采购部门合同范本使用说明定稿 2.docx

采购部门合同范本使用说明

为规范朗诗寓采购合同管理，结合公司管理规范及采购部门实际需求，法务特出具采购合同范本，供采购部门使用。即日起，公司各类采购合同均必须统一使用范本合同。现就范本合同使用方式说明如下：

一、合同类型

根据现有的采购业务类型，将采购合同分为以下几类；

1.采购合同

2.采购、安装合同：包括标准版和简易版

3.施工类合同

根据目前采购现状，具体使用匹配详见下表：

二、合同使用规范

1、采购人员根据采购物品具体种类选择适用合同范本，并将范本合同中空格内容填写完整，填写过程中不得调整合同条款；

2、合同名称应全面完整，合同标的物名称、数量、规格与质量标准、价款及支付方式、履行期限、地点和方式等应当明确；?

3、产品质量、技术标准统一放在附件，按照采购部门统一报备法务部版本为准；

4、若合同范本中需要填写的地方内容为无，在填写位置处填写“\”，不可空缺；

5、合同范本协议编号上传ERP系统后自动生成；

6、合同打印之后不得手写、涂改，所有修改的地方必须经过双方盖章确认。

三、合同使用审批流程

1、双方确认采购合同内容；

2、采购人员在钉钉里完成定标审批，通过后将定标审批文件导出；

3、采购人员在ERP系统中申请合同：选择供应链→合同管理→日常业务→非工程类→填写内容→保存→上传附件和合同正文→执行送审。

填写内容注意事项：填写蓝色框信息；若合同类型为空，找集团法务解决，若合同履行人为空，找人事负责人解决；备注中填写合同的付款方式；

上传的附件为钉钉中导出的定标审批文件。

4、合同盖章：档案管理专员打印出审批通过的合同→盖方形骑缝章→交给合同申请人→寄走供应商盖章→寄回合同申请人找档案管理专员盖甲方合同章（合同文件2份寄给供应商，一份给档案管理专员归档，一份给工程文员归档）→合同生效。

本合同范本使用说明为试用版本，采购部门人员在使用过程中如果有疑问或者建议，可以及时与法务联系。