文件往来管理程序.docxVIP

附件15：

文献资料往来管理工作程序

编制根据

根据合同条款的有关规定，编制本管理方法。

目的

对监理工程师与承包人、业主之间的文献和资料往来事宜进行控制，确保监理工作的顺利开展。

合用范畴

合用于一切与本工程有关的监理和承包人、业主之间的文献往来。

工作程序

文献往来

监理分两级体制进行管理，即总监理工程师办公室和驻地监理办公室。驻地监理工程师办公室作为总监理工程师办公室的代表机构，在授权范畴内开展监理工作。

承包人向总监理工程师办公室报送文献时，普通应直接报至本合同段所在的驻地办，由驻地办在授权范畴内进行解决，超出其授权范畴的事宜，由驻地办提出初步解决意见后，上报总监办。在总监办规定时，驻地办在其授权范畴内解决的事宜，需报总监办备案。在特殊状况下，承包人可在向驻地办报送文献的同时，直接抄报总监办，方便总监办及时解决或督办。

当总监办向承包人发送文献时，普通都通过驻地办转送，总监办和承包人之间不直接发生文献往来，驻地办应视为承包人获取监理文献的唯一来源。在极特殊状况下，总监办能够在给驻地办发送文献的同时，直接抄送承包人。

文献规定

承包人的文献或监理的文献，均应有文献台头、标题、文号、签发人、签发日期、签发单位公章、抄报单位和抄送单位。文献均采用

A4复印纸张打印后报送（具体格式参见附件一）。

文献应主题明确、内容简洁，叙述清晰，附有必要的原始统计或数据。

文献办理

总监办或驻地办将在合同规定的期限内以书面形式回复承包人的文献，如在解决该文献过程中需要承包人提供更进一步的资料，承包人必须在监理工程师规定的时间内予以满足。总监办或驻地办在所发文献中对承包人提出的多个规定，承包人应认真执行，并将执行状况书面报总监办或驻地办。承包人和各级监理机构应及时整顿并妥善保存这些文献，方便后来查阅和编制竣工文献。

资料往来

承包人必须严格按照合同条款和监理工作程序的规定准时填报监理规定的多个资料。

承包人提交的与工程直接有关的资料，普通直接报给负责本合同工程的驻地监理组长。当承包人夜间或节假日施工时，应报给驻地办安排的值班人员。

驻地办下发承包人的资料普通通过负责该合同工程的驻地监理组长传递。

承包人申报的多个资料必须及时、真实、笔迹工整、填写清晰、签字齐全、手续完备。

资料的解决

驻地监理人员或驻地办应按照合同的规定及时解决承包人提交的多个资料。承包人应按照监理的解决意见及时改正或整顿这些资料。

驻地监理人员、驻地办和承包人应定时分类整顿多个资料，为竣工文献的编制打下良好的基础。

监理工程师规定的满足

根据合同条款规定，对于本工程实施过程中发生的任何需要告知

或请示监理工程师或需要监理工程师与业主协商解决的事件，承包人均应及时以书面形式报监理工程师，方便监理工程师裁定或上报业主解决。

承包人与业主之间的多个往来，凡与监理工作有关的，均应通过驻地办和总监办转报，否则，由此引发的一切后果由承包人自负。

当监理工程师或其代表规定承包人就本工程施工过程中的有关事宜提出书面报告或阐明时，承包人应在监理工程师规定的期限内上报。

附件一：文献参考格式

×××××××××××××××××××单位文献

文献编号： 签发人：

文献标题

文献昂首：

正文：×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××。

附件：

××××××××××××××

××××××××××××××

日期：（印章）

主题词：

××××

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抄报：

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抄送：

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×××××××××××××单位 ××××年××月××日

共印××份