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HR知识分享做好定岗定编的方法
定岗定编概述
岗位分析与设计
编制核定与优化
员工配置与调整
薪酬福利与激励机制设计
培训开发与职业发展规划
总结回顾与展望未来
01
定岗定编概述
是指明确组织中的岗位设置和岗位职责，根据组织战略和业务需求，科学合理地设计和划分岗位，确保每个岗位都有明确的职责和工作内容。
是指确定每个岗位的编制人数，即根据岗位的工作量和业务需求，合理确定每个岗位所需的人员数量，以实现人力资源的优化配置。
定编
定岗
定岗定编应以企业战略和业务需求为导向，确保岗位设置和人员编制与企业的战略目标和业务发展相契合。
战略导向原则
在满足业务需求的前提下，力求岗位设置和人员编制的精简高效，避免人力资源的浪费和重叠。
精简高效原则
根据业务需求和工作量设立岗位，确保每个岗位都有明确的工作内容和职责，避免出现“因人设岗”的现象。
因事设岗原则
随着企业战略和业务的发展变化，定岗定编应进行适时的动态调整，以适应新的业务需求和市场环境。
动态调整原则
02
岗位分析与设计
根据组织目标和业务流程，合理设置岗位，避免人浮于事。
因事设岗原则
在岗位设计时，既要考虑整体业务流程的需要，又要考虑员工个人能力的发挥和团队协作的效率。
整分合原则
在满足组织运作需求的前提下，尽量减少岗位设置，以降低管理成本和提高工作效率。
最少岗位数原则
通过制定标准化的工作规范、操作流程和考核标准，提高岗位管理的规范性和科学性。
规范化原则
根据岗位分析结果，制定详细的岗位职责说明书，明确每个岗位的主要职责、权限和工作目标。
明确岗位职责
合理划分职责
避免职责重叠
强化责任意识
遵循专业分工和协作的原则，将相关工作职责划分到相应的岗位，确保各项工作的顺利开展。
在划分职责时，要注意避免不同岗位之间的职责重叠和交叉，以减少工作冲突和内耗。
通过培训、考核和激励等手段，强化员工的责任意识，确保各项工作职责得到有效履行。
03
编制核定与优化
深入了解公司业务战略、组织结构、岗位设置及人员配置等情况，明确编制核定的目标和范围。
需求分析
通过岗位调查、工作分析等方法，明确各岗位的职责、权限、工作关系及任职资格等，为编制核定提供依据。
岗位分析
根据岗位分析结果，结合公司业务规模、发展趋势等因素，运用科学的方法对编制进行测算。
编制测算
对测算结果进行审核，确保编制数量、结构与公司业务发展需求相匹配，并根据实际情况进行适当调整。
审核与调整
通过合并、撤销、下放等方式，优化组织结构，降低管理层次，提高组织运行效率。
精简高效
灵活调整
员工培训与发展
根据公司业务发展变化，及时调整编制，保持编制的合理性和适应性。
通过培训、轮岗、晋升等方式，提高员工素质和能力，实现编制与员工发展的动态匹配。
03
02
01
遵循“因事设岗、以岗定人”的原则，严格控制岗位和编制数量，避免人浮于事和编制浪费。
严格定岗定编
建立完善的编制管理制度，明确各级管理职责和权限，确保编制的严肃性和权威性。
强化编制管理
定期对编制执行情况进行评估，及时发现问题并采取相应措施进行调整，确保编制的合理性和有效性。
定期评估与调整
04
员工配置与调整
能岗匹配原则
根据员工的技能、经验和能力，将其配置到最合适的岗位上，以发挥最大的工作效能。
灵活性原则
保持一定的员工流动性和岗位调整灵活性，以适应市场变化和业务需求。
精简高效原则
在满足业务需求的前提下，尽量简化组织结构，减少管理层级，提高工作效率。
战略导向原则
员工配置应与企业战略和业务目标保持一致，确保人力资源投入能够支持企业战略的实现。
当企业战略发生变化、业务需求调整、员工绩效不佳或员工个人发展需要时，应及时进行员工调整。
调整时机
员工调整方式包括内部岗位转换、晋升、降职、解雇等，应根据具体情况选择合适的调整方式。
调整方式
在进行员工调整时，应充分沟通、公正公平、尊重员工个人意愿和法律规定。
注意事项
01
02
04
03
05
薪酬福利与激励机制设计
福利政策制定
制定完善的福利政策，包括社会保险、住房公积金、带薪休假、节日福利、健康保障等，提高员工的生活品质和幸福感。
薪酬体系设计
根据企业战略、市场情况和员工需求，设计合理的薪酬结构，包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等。
薪酬调整机制
建立薪酬调整机制，根据市场变化、企业业绩和员工绩效，定期对薪酬水平进行调整，保持薪酬的外部竞争性和内部公平性。
根据员工需求和企业目标，设计多种激励机制，如股票期权、利润分享、项目奖励、晋升机会等，激发员工的积极性和创造力。
激励机制设计
定期对激励机制的实施效果进行评估，包括员工满意度、绩效提升、离职率等指标，及时调整激励策略，确保激励措施的有效性。
激励效果评估
针对核心员工和高层管理人员，制定长期激励计划，如股权激励、职业
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