电子表格常用操作介绍培训资料精品课件模板.pptxVIP

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我们毕业啦其实是答辩的标题地方EXCEL常用操作介绍

基本操作数据透视图常用函数简单图表EXCEL

基本操作

基本操作数据透视图常用函数简单图表常用快捷键分列排序与筛选数据验证条件格式删除重复项快速填充智能提取Ctrl+c——复制选定区域Ctrl+v——粘贴选定区域Ctrl+x——裁剪选定区域选定区域+Ctrl+d——纵向填充第一列单元格内容选定区域+Ctrl+r——横向填充第一行单元格内容Ctrl+f/h——查找与替换Alt+Enter——单元格内换行Alt+=——快速求和-----Ctrl+End——移到文本框的末尾Ctrl+Home——移到文本框的开头Shift+Ctrl+End——选定自光标所在单元格以下所有非空单元格Shift+Ctrl+Home——选定自光标所在单元格以上所以非空单元格Ctrl+A——选定所有非空单元格

基本操作数据透视图常用函数简单图表常用快捷键分列排序与筛选数据验证条件格式删除重复项快速填充智能提取分列主要功用:解决从别处粘贴的数据无法运算的问题按规则拆分标示显示路径:菜单栏【数据】--【分列】

基本操作数据透视图常用函数简单图表常用快捷键分列排序与筛选数据验证条件格式删除重复项快速填充智能提取排序法——自定义序列法示例:按赋能服务优先级排序排序法——对排序选项进行设定示例:按单元格填充颜色排序(若存在多种颜色可通过“复制条件”选项来进行次关键字排序)筛选的类型——按文本特征筛选、按数字特征筛选、按日期特征筛选、按字体颜色或单元格颜色筛选筛选的基本操作——选定区域、筛选、搜索关键字自定义自动筛选方式筛选的注意事项:若只对一列单元格数据进行筛选,则需选中标题所在单元格及其下方至少一个单元格,否则默认为整个工作表。

基本操作数据透视图常用函数简单图表常用快捷键分列排序与筛选数据验证条件格式删除重复项快速填充智能提取数据验证的作用限制单元格的输入或圈识无效数据做单元格下拉表路径:菜单栏【数据】--【数据验证】数据有效性的来源可文本也可公式,若是文本,需英文状态下的逗号作为分隔符。

基本操作数据透视图常用函数简单图表常用快捷键分列排序与筛选数据验证条件格式删除重复项快速填充智能提取利用条件格式主要功用:按规则突出显示:数值、文本、如期等规则按规则建立标示显示快速标示重复项路径:菜单栏【开始】--【条件格式】使用“项目选取规则、数据条、色阶、图标集”等功能时,所选择的范围仅能包含数值数据,不能存在文本的单元格。

基本操作数据透视图常用函数简单图表常用快捷键分列排序与筛选数据验证条件格式删除重复项快速填充智能提取删除重复项:路径:菜单栏【数据】--【删除重复值】

基本操作数据透视图常用函数简单图表常用快捷键分列排序与筛选数据验证条件格式删除重复项快速填充智能提取快速填充主要功用:按规律快递填充空白单元格选定需要填充的数据路径:菜单栏【开始】--【查找和选择】--【定位条件】在公式栏输入选定区域的第一个单元格,同时按Ctrl+Enter

基本操作数据透视图常用函数简单图表常用快捷键分列排序与筛选数据验证条件格式删除重复项快速填充智能提取智能提取功用:快速按规律提取数据操作:快捷键Ctrl+e智能合并功用:快速按规律合并数据操作:快捷键Ctrl+e

数据透视图

基本操作常用函数简单图表数据透视图数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。简单数据透视图创建:数据透视图(路径:菜单栏【插入】--【数据透视图】删除:选择数据透视图路径:菜单栏【分析】--【选择】--【整个透视表】DELETE删除数据透视图

基本操作常用函数简单图表数据透视图合并单元格的数据创建的数据透视表解决方法:取消合并单元格填充相同内容然后创建数据透视表。?

基本操作常用函数简单图表数据透视图取消合并单元格:选中合并单元格区域A2:A21,取消合并单元格。填充单元格:选中取消合并后的单元格区域,通过“定位条件”--“空值”定位并选中单元格区域中所有空值的单元格;在选中的空白单元格中输入“=A2”,然后按【Ctrl+Enter】组合键,即可实现空白单元格填充相同项

基本操作常用函数简单图表数据透视图如何按表格并合并同类项显示解决方法:数据透视图报表按表格显示取消分类汇总合并居中带标签的单元格。?

基本操作常用函数简单图表数据透视图按表格显示:路径:菜单项【设计】--【报表布局】,以表格形式显示取消分类汇总:路径:菜单项【设计】--【分类汇总】,不显示分类汇总合并同类项:路径:菜单项【分析】--【选项】,或数据透视图上右键选择‘数据透视表选项’,勾选‘合并且居中排列带标签的单元格’

常用函数

基本操作常用函数简单

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