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合同评审管理方法

第一章 总则

第一条为确保公司经济（商务）合同的正当性、有效性、可行性，规范合同评审活动，特制订本管理方法。

第二条合同评审的目的是依法防备风险，加强对费用和成本进行控制，确保生产经营进度和服务质量，确保及时回款等。

第三条经济合同评审的根据为《中华人民共和国合同法》及其它有关制度。

第四条凡涉及公司各类物资（设备）的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定订立经济或商务合同。

第二章组织管理及其职责

第五条 公司成立合同评审小组。合同评审小组组长戴汉承，副组长郭平、张爱民、张华清，组员刘巍、付沛力、王建武、高章跃、程庆峰。

第六条 公司合同评审小组的重要职责

（一）审查合同条款与否符合国家法律法规；与否符合公司合同订立基本原则与规定；

（二）审查合同当事人的资质、生产能力、质量确保以及风险评定、信誉度等；

（三）评审收款与结算方式的合理性和可行性；

（四）评审合同的招标程序、合同价格拟定的根据、客户资信程度及信用政策；

（五）对评审过程认真做好统计，并存档备查。第三章评审范畴及内容

第七条 本方法经济（商务）合同范畴内的合同评审，重要涉及：建设工程（土建）合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。

第八条凡建设工程（土建）、买卖、运输、外包、商务等项目的合同，均必须提请公司合同评审小组评审。

第九条紧急采购、特殊因素的物资采购，可经公司总经理同意，根据特事特办的原则解决。

第十条 评审内容

（一）建设工程（土建）合同

审核施工单位的资质、业绩及信誉度；

审核费用与否合理。重要测算直接材料费用、直接人工费用、其它费用、间接费用及取费原则、定额选用、交（竣）工日期等；

审核质量与技术条款；

审核服务与承诺条款；

审核合同价款、付款方式与否明确且符合公司规定；

审核违约责任、质量索赔条款；

审核质量确保及质量保障体系与否满足规定。

（二）买卖合同

审核供应商的选择状况；

审核比价核价、优质优价（性价比）状况；

审核备品配件、随机配件的供应条款；

审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款；

审核合同价款、结算方式等与否明确且符合公司规定和规定；

审核违约责任、质量索赔条款；

审核质量确保及质量保障体系与否满足规定；

（三）运输合同

审核托运方单位的业绩及信誉度；

评审运输费用原则（性价比）与否合理；

审核合同价款、结算方式与否合理；

评审对方承诺条款；

评审运输过程中货品毁损应承当损害赔偿责任条款；

审查有无违约责任的条款，与否符合《合同法》的有关规定。

（五）商务合同

商务合同是指：公司与有关合作伙伴商定并准备订立的设备技术引进合同。

审核合作伙伴单位的资质、业绩及信誉度；

审核费用、责任与否合理。重要测算取费原则、间接费用，审核双方的责任、权

利、利益的对等关系的条款等；

审核质量与技术条款；

审核服务质量与承诺条款；

审核合同价款、付款方式与否明确且符合公司规定；

审核违约责任、质量索赔条款；

审核质量确保及质量保障体系与否满足规定。第四章 合同评审的程序

第十一条 合同评审采用召开专项会议的形式。专项会议由合同订立部门负责召集。第十二条 合同评审工作开始前，先由合同订立部门起草合同文献，合同文献应优先采用示范合同文本；如无合同示范文本，则可结合实际状况起草或与合同对方共同起草合同文本；

第十三条 合同订立部门原则上应最少提前1个工作日将须评审的合同文献、核价比价、服务与承诺等有关资料送交评审小组。

第十四条 合同评审专项会议应做好下列工作：

认真听取合同订立部门有关询价比价、平等协商、对方单位资料等状况的介绍；

审查合同具体内容；

评审经济合同的条款。经济合同条款的评审重点评审合同价款、送货期、服务与承诺、违约责任、损失赔偿等条款；

对被评审的合同提出结论性意见。参会人员均应在合同评审统计上签字。

第十五条合同评审通过后，合同订立部门应将合同文献和汇总后的评审意见送交财务部审核，分别报分管领导和财务分管领导审查，最后报请公司总经理审批。需交总公司有关部门审批的按照程序报批。

第十六条如果合同文献未得到评审小组的同意，则合同订立部门应根据审批意见继续完善合同内容，并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文献，再次报请评审小组批示。

第十七条评审小组同意订立合同文献后，合同订立部门负责根据经同意的合同文献与合同对方办理协商签约事宜。

第十八条评审统计的保存。合同订立部门负责保存书面的合同评审统计。第二十条合同文献变更、解除的评审。

发生合同条款变更（如价格条款、支付条款、质量条款、运输周期条款、违约条款变更等）或解除时，应采用书面形式，如补充合同形式。合同条款变更或解除的评审程序参考合同评审程序执行。

第五章 附则

第二十一条 本方法由办公室负责解释。

第二十二条 本