员工关系管理程序.docVIP

员工关系管理程序

依据GB/T19001-2008idtISO9001：2008标准建立

文件编号：

发放号：

编制：

审核：

批准：

批准日期：

PAGE

xx集团有限公司

程序文件

文件编号：xx

主管部门

人力资源部

员工关系管理程序

版本/修改：1/0

PAGE

6-

1目的

规范和加强员工关系的管理，创建组织及员工间的健康、和谐劳动关系，营造相互尊重、相互信任的氛围,保持员工与组织间沟通渠道的畅通。

2适用范围

适用于集团公司在册全体员工的员工关系管理。

3职责

3.1集团分管领导

负责审批员工录用、流动、离岗、退休以及劳动争议申诉等。

3.2人力资源部

3.2.1依据上级有关的法律、法规和政策，制定集团公司员工关系管理制度；

3.2.2负责与员工签订劳动合同，以及办理劳动合同续订、变更、解除和终止手续；

3.2.3办理集团公司内、外部员工调动手续；

3.2.4办理员工离岗、退休手续；

3.2.5负责劳动争议申诉、调解及仲裁管理。

3.3各单位、部室

3.3.1落实集团公司员工关系管理规定；

3.3.2负责本单位员工关系的具体管理。

4工作程序

4.1框架图

员工关系管理

员工关系管理

劳动合同管理

调动

管理

退养和退休管

理

劳动申诉和仲裁管

理

4.2劳动合同管理

4.2.1劳动合同签订。新进人员在办理报到手续的同时，集团公司或子公司与其签订劳动合同。

4.2.2劳动合同中止。应由员工提出书面申请，经所在单位签署意见后，报集团公司人力资源部。人力资源部根据基层单位建议提出处理意见，报集团公司领导审批同意后，按规定办理中止履行劳动合同手续，签订《中止劳动合同协议书》。

4.2.3劳动合同续订。劳动合同期满，由员工所在单位考核后下发《续签劳动合同通知书》，经所在单位和员工协商同意，续订劳动合同。

4.2.4劳动合同变更、解除和终止。在合同履行过程中，当合同变更、解除和终止的情形出现，人力资源部根据基层单位建议提出处理意见，报集团公司领导审批同意后，按规定办理劳动合同变更、解除和终止手续，并签订《变更劳动合同协议书》或出具《解除、终止劳动合同证明（通知）》（员工签字确认）。

4.2.4.1变更、解除和终止员工的劳动合同。由员工所在单位提出建议并征求本单位工会的意见后，报集团公司人力资源部。

4.2.4.2员工解除和终止劳动合同，应由员工提出书面申请，经所在单位签署意见后，报集团公司人力资源部。

4.2.4.3员工劳动合同按照《xx集团有限公司劳动合同管理办法》进行管理。

4.3员工调动管理

员工调动管理分为内部调动管理和外部调动管理。

4.3.1内部调动管理。内部调动是指员工在集团公司内各单位（部室）之间的流动。分为组织调动、公开招聘和个人申请三种情形。

4.3.1.1组织调动。根据工作需要和集团公司领导安排，人力资源部直接下发《职工调动通知》。

4.3.1.2公开招聘。根据集团公司招聘管理程序中的内部招聘流程确定招聘录用人员名单，下发《职工调动通知》。

4.3.1.3个人申请。员工填写《职工调动工作审批表》，经所在单位签署意见后，报集团公司人力资源部。人力资源部根据编制定员情况提出意见报集团公司领导审批同意后，下发《职工调动通知》。

4.3.1.4手续办理。

a）员工持《职工调动通知》到所在单位办理工作、公物等交接手续；

b）员工持原单位开具的介绍信到集团公司人力资源部报到；

c）员工持人力资源部开具《职工调动介绍信》到调入单位报到；

d）人力资源部办理薪资调整、社保转移、档案调整等手续；

e）员工内部调动，用工主体发生变化的，要与新调入单位签订劳动合同。

4.3.1.5根据集团公司培训管理程序要求，员工内部调动转岗培训由员工新岗位所在单位（部室）负责实施。

4.3.2外部调动管理。

外部调动是指集团公司与外单位之间的员工流动，包括员工调出和员工调入。

4.3.2.1员工调出管理。

a）员工调出集团公司由员工本人提出书面申请，注明申请调动理由，调往单位名称等，所在单位根据编制定员和生产情况，确定调出意见，经所在单位及主要负责人同意盖章（签字）后，向集团公司人力资源部报告；

b）人力资源部根据基层单位建议提出集团公司调动意见，经集团公司领导审批同意后，员工方可办理调动手续，填写《职工转移情况表》或《干部调配审批表》；

c）人力资源部接到市人力资源主管部门下发的《xxx商调函》后，下发《职工调动通知》和《公物交接清单》；

d）调出员工持人力资源部出具的《职工调动通知》和《公物交接清单》到有关单位办理交接手续；

e）人力资