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工程材料、设备采购招标实施细则

（文件编号：GCKF-4.5）

第一章总则

第一条为加强工程材料、设备采购招标工作管理，引进市场定价机制，使

采购价格得到有效地控制，根据公司《项目招标管理办法》和公司具体情况，特

制定本细则。

第二条设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在50万元以上或单台设

备在20万元以上的，必须采用招标。

第二章组织与职责

第三条招标领导小组：负责对招标方式的确定、招标文件的审核、评标小

组的审批、及中标单位的确定等工作。

第四条部：采购为公司工程材料设备采购工作的主办部室，负责工程材料

设备采购招标全过程的具体工作。

第三章采购方式

第五条公司采购的物资及材料设备的确定：

对于新开工程，由采购部、工程部造价专业、技术专业及项目部等相关部门

通过对设计图纸的研究，明确须由公司进行采购的物资及材料设备清单，并在工

程招标文件会签时提出，若相关部门在工程招标文件会签时未提出有关新建议，

工程部造价专业将根据所掌握的情况拿出初步意见，再由各部门会签；

对于已开工程因设计变更等原因发生材料设备的变更时需由采购部、工程部

造价专业、技术专业等相关部门迅速组织采购。

第六条公司物资材料设备采购根据情况可分为以下几种形式：

1、公司通过招标选定供货厂家，并直接与之签订合同；

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2、公司通过招标选定供货厂家，由土建总包单位与之签订合同；

3、公司通过招标选定两家以上供货厂家，由土建总包单位选择与其中一家

签订合同；

4、公司只对设备材料的规格型号、各项技术指标及材料的质量标准提出要

求，不对供货厂家做出限制。

5、其他可行方式

第四章招标程序

第七条编制招标文件：

工程部造价专业向工程部技术专业提供根据合同进度要求、或洽商变更要求

所引起的需进行招标采购的项目清单，工程部技术专业确定公司采购物资材料设

备的具体要求（如规格型号和质量标准等），经主管领导批准后传递至采购部（单

项合同估算价在50万元以上或单台设备在20万元以下的，直接采购）。采购部

依据其具体要求起草招标文件，招标文件须明确物资材料设备的质量要求标准及

参数要求，明确数量、质量、供货方式、供货时间等要求，并明确开标时间、地

点及评标办法等有关事宜。

第八条发布招标信息：

1、采购部从日常收集的供方信息中选择符合条件的生产厂家或代理，发出

投标邀请。条件具备的情况下，可在网络报刊等媒体上发布招标信息。

3、投标单位的确定：根据投标单位报名情况，采购部会同工程部造价、技

术、项目部等相关部门，采购部组织对各报名投标单位进行认真考察，确定符合

投标资质的单位，并报公司招标领导小组批准（任何招标的投标单位不得少于三

家）。

第九条招标文件的会签及发放：

1、采购部完成招标文件后填写招标文件会签单，将招标文件传递给各相关

部门进行审核会签，并负责对各部门提出的意见进行修改，最后报公司招标领导

小组审批，审批后盖公司公章正式发放给投标单位。

2、文件由采购部负责发放，其中如含有设计图纸，图纸由工程部技术负责

提供，并向投标单位收取相应的图纸押金，投标结束后投标单位将图纸完好无损

予以返还的，退回图纸押金。

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第十条开标：

1、采购部提前3天将开标会情况通知到相关领导和部室，相关领导及部室

参加。

2、开标由采