企业档案管理工作的年度总结PPT.pptx

企业档案管理工作的年度总结

引言档案管理工作概况档案收集与整理工作成果档案保管与利用情况分析

档案信息化推进举措及成效存在问题与改进措施建议

01引言

梳理工作成果发现问题与不足促进经验分享推动档案事业发展目的和背企业档案管理工作进行全面梳理，展示本年度工作成果和亮点。通过总结分析，发现档案管理工作中存在的问题和不足，为改进工作提供依据。将档案管理工作的经验和教训进行分享，为其他部门和人员提供参考和借鉴。通过总结过去一年的工作，为企业档案事业的持续发展提供动力和支持。

档案管理基本情况档案信息化建设档案管理中存在的问题与不足未来工作计划与展望档案利用与服务档案收集与整理介绍企业档案管理的组织架构、人员配置、制度建设等基本情况。阐述本年度档案收集、整理、鉴定、保管等方面的工作情况。分析档案利用情况，包括档案借阅、复制、查询等服务工作的开展情况。总结档案数字化、电子档案管理系统建设等方面的进展和成果。梳理档案管理工作中存在的问题和不足，分析原因并提出改进措施。展望未来，提出下一阶段档案管理工作的发展规划和重点任务。汇报范围

02档案管理工作概况

设立专门的档案管理部门，负责企业档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案管理的专业性和规范性。根据企业规模和档案数量，合理配置档案管理人员，包括档案专业人员和辅助人员，明确各自职责，确保档案管理工作的顺利进行。档案管理部门设置及人员配置人员配置档案管理部门设置

建立完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用等方面的规定，确保档案管理工作的规范化和制度化。档案管理制度制定详细的档案管理流程，包括档案的接收、分类、编号、装订、保管、借阅等环节，确保档案管理工作的有序进行。档案管理流程档案管理制度与流程建设

档案信息化管理系统建设信息化管理系统引进先进的档案信息化管理系统，实现档案的电子化存储和智能化管理，提高档案管理的效率和准确性。数字化加工对纸质档案进行数字化加工，将其转化为电子档案，方便存储和查询，同时减少纸质档案的占用空间和管理成本。数据备份与恢复定期对电子档案进行数据备份，确保档案数据的安全性。同时，建立数据恢复机制，确保在意外情况下能够及时恢复档案数据。

03档案收集与整理工作成果

本年度共收集档案XX余件，其中纸质档案XX件，电子档案XX件，照片档案XX张。档案收集数量档案收集种类档案收集质量收集的档案涵盖了企业经营管理、生产技术、财务管理、人事管理等各个方面，种类齐全。收集的档案内容真实、完整，符合档案管理要求。030201档案收集情况统计

根据档案内容和性质，将档案分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等几大类，并进行了细分。档案分类对各类档案进行了统一编号，编制了档案目录和索引，方便查询和利用。档案编目对档案进行了标识和标签化管理，提高了档案管理的规范性和效率。档案标识档案分类与编目成果

输入标案数字化加工进展数字化加工数量：本年度共完成数字化加工档案XX余件，其中纸质档案扫描XX件，照片档案数字化XX张。通过以上工作成果的展示，可以看出企业档案管理工作在年度内取得了显著的进展和成果，为企业的发展和经营管理提供了有力的支持和保障。数字化加工效率：通过引进先进的数字化加工设备和技术，提高了数字化加工的效率和质量。数字化加工质量：数字化加工的图像清晰、完整，符合数字化加工标准。

04档案保管与利用情况分析

对档案室进行定期清扫、通风和温湿度控制，确保档案存储环境符合标准。档案室环境优化采购符合档案保护要求的档案装具，如档案盒、档案袋等，对老旧、破损的装具进行更换。档案装具更新加强档案安全防范措施，如安装监控摄像头、配备灭火器等，确保档案实体和信息安全。档案安全保护档案保管条件改善措施

服务态度改善加强档案管理人员的服务意识，提高服务质量，为借阅者提供热情周到的服务。借阅流程优化简化档案借阅流程，提高借阅效率，减少借阅者等待时间。借阅满意度调查定期开展档案借阅满意度调查，收集借阅者的意见和建议，及时改进服务中存在的问题。档案借阅服务满意度调查

编研成果汇总对已完成的编研成果进行汇总和整理，形成系统的档案资料体系。编研成果展示通过企业内部网站、宣传册等形式，展示档案编研成果，提高企业员工的档案意识和利用档案的能力。编研计划制定根据企业需求和档案资源情况，制定切实可行的档案编研计划。档案编研成果展示

05档案信息化推进举措及成效

03成效评估数字档案馆建设已完成，实现了档案数字化存储、检索和利用，提高了档案管理效率和质量。01建设目标实现档案数字化管理，提高档案利用效率，确保档案信息安全。02实施步骤制定数字档案馆建设规划，采购硬件设备，开发或引进档案管理软件，进行档案数字化加工，建立数字档案资源库。数字档案馆建设规划及实