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现代生产管理单元五经济采购

2024-01-26

采购管理概述

供应商选择与评估

采购计划与策略制定

招标、投标与合同签订

采购成本控制与优化方法探讨

供应链协同与风险管理

目录

01

采购管理概述

采购是企业为获取生产经营所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。

采购是企业生产经营的起点，直接影响产品质量、成本和交货期，关乎企业竞争力。

采购重要性

采购定义

实现优质、低价、及时、稳定的物资供应，保障企业生产经营的顺利进行。

采购目标

公开、公平、公正；竞争、择优、诚信；经济、合理、有效。

采购原则

集中采购

电子商务采购

供应链管理

绿色采购

通过集中采购降低采购成本，提高采购效率，实现采购规模效益。

将采购纳入企业整体供应链管理中，与供应商建立长期稳定的合作关系，实现共赢。

利用互联网技术，实现电子化、网络化的采购方式，提高采购透明度和效率。

注重环保和社会责任，优先选择环保、节能、低碳的产品和服务。

02

供应商选择与评估

了解市场供需情况

通过市场调查，了解所需产品或服务的市场供需状况，包括价格、质量、交货期等方面的信息。

分析供应商竞争态势

研究市场上主要供应商的竞争状况，包括市场份额、产品差异化、营销策略等，以评估供应商的竞争力。

调查供应商信誉和口碑

通过调查供应商的信誉和口碑，了解其在业界的地位和声誉，以评估其可靠性和合作潜力。

制定评估方法

根据评估指标，制定相应的评估方法，如定期评价、绩效考核、满意度调查等。

实施动态管理

对供应商实施动态管理，根据评估结果及时调整供应商合作策略和措施，以确保采购活动的顺利进行。

建立评估指标

根据采购需求和目标，建立供应商评估指标，如质量合格率、交货准时率、服务满意度等。

03

采购计划与策略制定

需求分析

通过对企业生产经营活动的全面了解，确定所需物资的品种、规格、质量、数量等具体要求，为后续采购工作提供依据。

预测方法

运用时间序列分析、回归分析、指数平滑等统计方法，结合历史数据和市场趋势，对未来需求进行预测，为制定采购计划和策略提供数据支持。

明确采购的物资、数量、质量、价格等目标，以及采购时间和地点等要求。

确定采购目标

根据需求分析结果，编制详细的采购清单，包括物资名称、规格型号、数量、质量要求等。

编制采购清单

根据生产计划和物资供应周期，合理安排采购时间，确保物资按时供应。

制定采购时间表

对潜在供应商进行评估，包括其生产能力、质量保障能力、价格水平、交货期等，以确保选择合适的供应商。

评估供应商

集中采购策略

适用于大型企业或集团，通过集中采购降低采购成本，提高采购效率。选择依据为企业规模、采购量及供应商数量等。

适用于中小型企业或部门，根据实际需求进行灵活采购。选择依据为采购量较小、供应商数量众多且竞争激烈等。

适用于对交货期要求严格的生产企业，通过与供应商建立紧密合作关系，实现按需准时供货。选择依据为生产计划的稳定性、供应商的合作意愿和能力等。

利用互联网和电子商务技术进行采购，提高采购透明度和效率。选择依据为企业信息化水平、电子商务发展程度及供应商电子交易能力等。

分散采购策略

准时制采购策略

电子采购策略

04

招标、投标与合同签订

面向全社会公开发布招标信息，任何符合资格要求的投标人均可参与竞标。

邀请招标

招标人向特定的潜在投标人发出邀请，邀请其参与竞标。

招标程序

一般包括编制招标文件、发布招标公告或邀请、资格审查、发售招标文件、现场踏勘、投标预备会、投标、开标、评标、定标和签订合同等步骤。

公开招标

A

B

C

D

响应招标文件要求

投标文件必须严格按照招标文件的要求进行编制，包括格式、内容、递交方式等。

合理报价

投标人应根据自身成本和市场行情，制定具有竞争力的报价策略。

突出自身优势

在投标文件中，应充分展示投标人的技术实力、经验优势、管理能力等，以增加中标机会。

注意保密

投标文件涉及商业机密的部分，应采取适当的保密措施。

合同类型选择

根据采购项目的特点和需求，选择合适的合同类型，如固定总价合同、可调价格合同、成本加酬金合同等。

明确双方权利义务

在合同中明确双方的权利和义务，包括交货期、质量标准、付款方式等关键条款。

违约责任和处理方式

在合同中明确违约责任和处理方式，以便在发生争议时能够迅速解决问题。

法律合规性审查

在签订合同前，应对合同内容进行法律合规性审查，确保合同条款不违反法律法规的规定。

05

采购成本控制与优化方法探讨

直接成本

包括原材料、零部件、设备等直接用于生产的物品的成本。

间接成本

包括运输、保险、关税等附加在直接成本上的费用。

交易成本

包括采购过程中产生的谈判、签订合同、执行合同等费用。

充分准备

提前了解市场行情，掌握供应商信息和产品信息，制定谈判策略。

灵活运用谈判技巧

采用合适的谈