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印鉴保管管理制度

1.目的

本制度旨在规范公司印鉴的保管和管理，确保印鉴的安全和合规使用。

2.适用范围

本制度适用于公司所有印鉴的保管和管理。

3.印鉴保管要求

-所有印鉴必须在公司指定的印鉴保管柜中妥善保管，不得私自带离公司；

-印鉴保管柜必须放置在安全密闭的地方，保证无人可接触；

-印鉴保管柜的密码必须每三个月更换一次，且密码不得与其他密码相同；

-单位人员离岗或离职时，必须将所负责的印鉴交由上级或保管人员妥善保管。

4.印鉴使用管理

-使用印鉴必须经过授权并在正式文件、合同等重要文书上进行；

-未经授权，任何人不得擅自使用公司印鉴；

-单位人员在使用印鉴时必须核对印鉴和文件上的内容是否一致；

-使用完毕后，必须立即将印鉴归还至指定保管柜中。

5.印鉴丢失和损坏处理

-如果印鉴丢失或遗失，必须立即向上级报告，并尽快采取措施防止印鉴被滥用；

-如果印鉴损坏无法使用，必须及时向上级报告，并办理更换手续；

-对于印鉴丢失或损坏造成的损失，责任人应负相关责任。

6.监督与考核

-公司将定期对印鉴保管管理制度进行检查，并对相关人员进行考核；

-任何发现保管和使用印鉴违规行为的人员有责任向上级或监督部门进行报告。

以上即为公司的印鉴保管管理制度，请各位员工严格遵守，共同维护公司印鉴的安全和合规使用。