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完整版)人力资源管理系统功能需求

功能需求：人力资源管理系统需要具备以下子系统模块：

1.素质指标库：分析和设计能力素质指标，为后备人才管

理及绩效考核管理提供素质指标，指导招聘活动，任职资格管

理，以及人职素质符合度管理。

2.能力素质评估：根据能力素质模型，建立任职者评估目

标，通过自定义的评估流程，实现员工自评、直接上级/间接

上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估，并可将评估结

果直接记录到职员能力素质等级记录中，帮助企业对任职者能

力素质进行评定。

3.组织管理：设立企业内各种类型组织单元，确定组织单

元间的职责权限、相互关系以及形成组织机构的企业组织框架，

对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。主

要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内

的职员列表和职位列表。

4.职位管理：管理组织机构各职位的信息，包括职位编号、

职位名称、职位说明描述以及岗位级别信息等。本模块还包括

对职位的各种操作，如添加职位、查看和修改一个职位信息和

删除一个职位等。并支持打印规范的职位说明书。

5.组织架构图展现：依据设定的树状组织架构，系统自动

生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、组织架构展现层

级等形式可自由定义。通过组织架构图，可以了解整个企业内

部的职位和人员设置情况。通过相应功能按钮可以设置展示层

次及连接属性。并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格

式的图片保存。

6.员工组管理：可根据不同业务模块设置不同的员工组，

确定员工组间的职责权限、相互关系，对员工组进行创建、修

改、移动、排序、查询等。主要内容包括：组织的基本信息，

该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。不同的

员工组可设置不同的薪酬计算公式、考核方案、工资制度等。

7.人力规划：每一职位确定对应的编制，编制数在一定程

度上限制当前职位可以任职的人数。人力规划系统可以对职位

体系的编制是否允许超编进行控制，如果系统设置为“不允许

占编制人数超过职位编制”，则在编人数不能大于编制数。各

部门人员在未经批准增加编制时，系统会提出警告并终止作业，

增加编制才可录入增加的员工。

8.任职资格管理：设置维护不同大小类别的任职资格类型，

并对任职资格进行详细的界定描述。

对于素质指标库，系统需要分析和设计能力素质指标，并

定义各级标准，为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标，

指导招聘活动，任职资格管理，以及人职素质符合度管理。为

了实现能力素质评估，系统需要根据能力素质模型，建立任职

者评估目标，并通过自定义的评估流程，实现员工自评、直接

上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估，并

将评估结果直接记录到职员能力素质等级记录中，帮助企业对

任职者能力素质进行评定。

组织管理模块需要设立企业内各种类型组织单元，确定组

织单元间的职责权限、相互关系以及形成组织机构的企业组织

框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询

等。职位管理模块需要管理组织机构各职位的信息，包括职位

编号、职位名称、职位说明描述以及岗位级别信息等。并支持

打印规范的职位说明书。

组织架构图展现模块需要依据设定的树状组织架构，系统

自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、组织架构展

现层级等形式可自由定义。员工组管理模块可根据不同业务模

块设置不同的员工组，确定员工组间的职责权限、相互关系，

对员工组进行创建、修改、移动、排序、查询等。人力规划模

块可以对职位体系的编制是否允许超编进行控制，各部门人员

在未经批准增加编制时，系统会提出警告并终止作业，增加编

制才可录入增加的员工。任职资格管理模块需要设置维护不同

大小类别的任职资格类型，并对任职资格进行详细的界定描述。

企业的素质指标级别可以通过能力素质测评来进行评估。

职员信息可以通过系统以分类页签的方式记录，包括在职、不

在职、离职、离退休和返聘等五大类，用户也可自定义小类别。

人员状态管理时，系统可以实现审核转换处理。人事管理查询

分析可进行符合条件的人事信息查询分析，包括基本信息、任

职信息、奖惩信息、项目经验表等。系统提供多种人事报表，

支持自定义报表及导出、打印功能。招聘活动管理中，各用人

部门可根据人力规划情况实时提出用人需求申请，审批通过后

能被招聘或活招聘需求动直接拉取，也可把职位信息发布到外

部招聘网站上。招聘成本可受公司人力资源费用预算