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吉林大学珠海学院青年志愿者协会
志愿者培训大会
策
划
书
吉林大学珠海学院青年志愿者协会
二○一四年
目录
TOC\o1-1\h\z\u一、培训背景 -3-
二、培训目的 -3-
三、培训主题 -3-
四、培训时间及地点 -3-
五、培训对象 -3-
六、组织机构 -4-
七、大会准备 -4-
八、大会流程 -5-
九、工作安排 -6-
十、考前须知 -7-
十一、所需物品 -8-
十二、结束语 -9-
一、培训背景
吉林大学珠海学院青年志愿者协会是在校党委和校团委的指导下,由全校青年志愿者共同组成的学生公益团体,协会以弘扬“尽己所能,不计报酬,帮助他人,效劳社会”的青年志愿者精神为己任,组织我校青年志愿者积极参与校内外志愿效劳活动,为吉林大学珠海学院学子提供了一个锻炼自我、奉献社会的平台。为了提高青协内部成员及外部志愿者的志愿效劳能力,使其能更好地投入到志愿效劳当中,特举办此次大会。
二、培训目的
〔一〕、使志愿者更进一步的了解志愿者、志愿者组织、志愿效劳和志愿效劳精神,增强他们的自豪感,荣誉感和使命感;
〔二〕、进一步提升志愿者在大家心中的地位,展现我们的风采,同
时增强青协成员的凝聚力和向心力;
〔三〕、广泛宣传支援效劳精神,让人民群众进一步了解青年志愿者,将志愿效劳精神发扬光大。
三、培训主题
尽己所能,不计报酬,帮助他人,效劳社会。
四、培训时间及地点
时间:2014年
地点:吉林大学珠海学院大学生活动中心
五、培训对象
吉林大学珠海学院青年志愿者协会新一届的干事和外部志愿者
六、组织机构
主办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会
承办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会组织部
协办单位:吉林大学珠海学院青年志愿者协会各部门
七、大会准备
(一)、召开各部门部长会议确定具体事宜,讨论培训大会的细节,制定培训方案,确定大会工作人员的分配方案〔具体见后文〕;
(二)、确定工作人员,集体召开工作人员的会议,了解自身工作与明确工作细节;
〔三〕、宣传部在培训大会前一个星期制作好海报进行摊位宣传,并且准备本次大会到场嘉宾的邀请函和会场内的横幅一条(吉林大学珠海学院青年志愿者培训大会),网络部共同做好微博和微信等网络方面的宣传工作,让更多的人了解这场大会;
〔四〕、网络部在本次培训大会前制作好本次大会所需要的有关于志愿者的PPT或者影音资料;
〔四〕、着手准备本次培训大会的开场节目,时间控制在5至10分钟;
〔五〕、确定主席团、院青协各部门、系分会的参与人数,并及时通知大会时间地点;
〔六〕、联系好进行理论技能讲演的老师或有关人士,以及进行讲说自身志愿效劳亲身体验的旧志愿者,并且告知他们具体的活动时间及地点;
〔七〕、借活动场地,准备所需物资;〔具体见后文〕
〔八〕、由外事部进行本次大会所缺物资的采购。
八、大会流程
〔一〕、大会前期
1、工作人员提前三小时到场布置;
2、让技术部人员检查本次培训大会中所用到的电脑、影响、话筒、插线板等设施是否有损坏,假设有损坏请及时更换;
3、关闭大学生活动中心后门,礼仪组在前门接待到场人员,并且引领他们到指定区域就坐;
4、提醒参与本次大会人员的调为静音,防止大会中铃响的问题。
〔二〕、大会开展
1、主持人〔待定〕致开场词,介绍特别嘉宾并欢送嘉宾入场就坐〔5分钟〕;
2、由表演组献上开场表演〔5分钟〕;
3、由老师或有关人士进行理论与技能的讲演〔60分钟〕;
4、进行师生互动环节。在此环节中,学生在有关志愿者方面的问题可以向老师提问〔注意煽动学生的积极性和现场的秩序〕。〔15分钟〕
5、旧志愿者讲述亲身经历与体会;
6、由工作人员派发志愿者徽章〔5分钟〕。
7、主持人致结尾词〔5分钟〕。
〔三〕、后期工作
1、参与此次大会的全体成员进行合影〔包括老师〕;
2、大会结束后,各部门留下3位干事进行撤场和归还物品。
〔注意:不能在会场留下任何垃圾,蓝凳子要按指定位置放好。〕
3、写本次培训大会的总结。
九、工作安排
组别
环节
组长
组员
负责工作
指挥组
全程
大局的控制,
全程把握
主持人组
全程
主持活动、调动气氛
表演组
开场
活泼气氛
物资组
全程
布置场地,准备好话筒等其他物资
秩序组
全程
布置场地,维持观众秩序
礼仪组
开场
接待到场人员,引领学生就坐
十、考前须知
〔一〕、整体:
1、场地及物品借用要提前联系,与秘书处确认已有物资,没有的需及时准备;
2、活动进行时,注意现场秩序的维护,将组建专门的小组〔秩序组〕来负责;
3、大会参与人员应及时通知,并由专门人员负责,确保通知到位;
4、大会师生互动环节
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