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成本管理与招标采购课件
目录
CONTENTS
成本管理与招标采购概述
成本管理与招标采购的核心概念
成本管理与招标采购的实践应用
成本管理与招标采购的风险与挑战
成本管理与招标采购的优化与改进建议
成本管理与招标采购概述
成本管理与招标采购是企业在生产经营过程中，对成本进行控制和优化，以及通过招标方式选择供应商的过程。
定义
成本管理与招标采购具有全局性、系统性、市场性和风险性等特点。
特点
成本管理与招标采购的理念和实践可以追溯到工业革命时期，随着企业规模和市场竞争的扩大，成本管理逐渐成为企业管理的重要组成部分。
随着信息技术和大数据的应用，成本管理与招标采购逐渐向精细化、智能化方向发展，为企业提供更加全面和准确的管理决策支持。
发展趋势
历史回顾
成本管理与招标采购的核心概念
成本估算
根据项目需求，对完成项目所需的各种资源（人力、物力、财力）进行的估计。
成本预算
将估算的成本分配到项目的各个阶段和各项活动中，为项目成本控制提供基准。
成本效益分析：通过比较项目的总成本和总效益，评估项目的经济合理性。
成本效益分析的目的是在资源有限的情况下，选择最优的方案，实现最大的效益。
成本效益分析常用的方法包括净现值法、内部收益率法等。
通过各种渠道发布招标信息，吸引潜在供应商参与。
招标公告发布
对投标人进行资格审查，确保其具备完成项目的能力。
投标资格预审
编制详细的招标文件，并向合格的投标人发放。
招标文件编制与发放
按照招标文件规定的程序进行开标、评标和定标。
开标、评标与定标
根据项目需求和供应商的实力、信誉等条件，选择合适的供应商。
供应商选择
供应商关系维护
供应商绩效评估
与供应商建立长期合作关系，确保供应商能够及时提供高质量的产品和服务。
对供应商的服务质量、交货期、价格等进行评估，以便及时调整合作关系。
03
02
01
在招标采购过程中，与中标供应商签订正式的合同。
合同签订
确保供应商按照合同规定的质量、价格、交货期等要求履行义务。
合同履行
在必要时，对合同条款进行变更或解除合同，以适应项目需求的变化。
合同变更与解除
成本管理与招标采购的实践应用
根据项目需求，对所需资源（人力、物资、设备等）进行合理估算，为项目预算制定提供依据。
成本估算
根据成本估算结果，结合项目目标、预期收益等因素，制定详细的项目预算。
预算制定
编制招标文件
根据项目需求和采购要求，编制招标文件，明确采购内容、技术要求、合同条款等关键信息。
发布招标公告
通过公告、媒体、行业协会等渠道发布招标信息，吸引潜在投标人参与。
按照合同约定，确保中标人按时、按质完成项目任务。
合同履行
对项目进度进行监控，及时发现并解决潜在问题。
进度监控
按照合同要求，对项目成果进行验收，确保项目质量达标。
项目验收
成本管理与招标采购的风险与挑战
成本估算不准确是成本管理与招标采购中的常见风险，可能导致项目实际成本超出预算，影响项目的经济效益。
总结词
在进行成本估算时，可能由于缺乏足够的历史数据、技术难度大、市场价格波动等因素，导致估算结果与实际成本存在较大偏差。这可能导致项目在实施过程中出现资金短缺、进度延误等问题，影响项目的整体效益。
详细描述
总结词
合同履行问题可能导致项目无法按时完成或质量不达标，给项目带来额外的成本和风险。
详细描述
在合同履行过程中，可能出现供应商未能按照合同约定履行义务的情况，如供应不及时、质量不达标等。这些问题可能导致项目进度延误、质量下降或成本增加，给项目带来较大的风险和不确定性。
总结词
法律与合规风险可能导致项目面临罚款、赔偿等额外支出，甚至可能影响企业的声誉和长期发展。
详细描述
在成本管理与招标采购过程中，可能存在违反法律法规、行业规定或合同约定的行为，如招标过程不公、供应商资质不符等。这些行为可能导致企业面临罚款、赔偿等额外支出，甚至可能影响企业的声誉和长期发展。因此，企业需要严格遵守相关法律法规和行业规定，加强合同管理，降低法律与合规风险。
成本管理与招标采购的优化与改进建议
制定详细的成本估算标准
建立一套完整的成本估算标准，明确各项费用和成本的分类，确保估算的准确性和一致性。
03
引入竞争机制
引入多家供应商参与竞争，通过竞争降低采购成本，同时保证采购质量。
01
建立供应商评估体系
制定一套完善的供应商评估体系，对供应商的资质、能力、信誉等方面进行全面评估。
02
强化供应商合作与沟通
加强与供应商的沟通与合作，建立长期稳定的合作关系，降低采购成本和风险。
1
2
3
建立一套完整的合同管理流程，明确合同签订、执行、变更等各个环节的操作规范。
制定详细的合同管理流程
对合同履行过程进行全程监督，确保合同条款得到有效执行，及时发现和解决合同履行中的问题。
加强合同履行监督
制定合同变更的管理
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