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公司公章管理制度

文件编号

GN-BZ-036

版本/次

A/01

深圳市冠牛木业有限公司

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公司公章管理制度

文件编号

GN-BZ-036

版本/次

A/01

深圳市冠牛木业有限公司

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一、目的：

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

二、适用范围：

全公司各个部门

三、职能部门及相关职责：

1、公司总经办及人力资源部负责监督本制度的执行落实情况。

2、公章管理和使用的部门及个人必须按照本制度的相关规定认真执行落实到位，认真审核各类需要用印的各类文件，印章管理人员必须按照相关规定要求执行。否则，将承担一切法律责任。

四、公章管理相关规定：

1、公章的刻制

1.1公司印章的刻制均须报总经理批准，由总经办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

1.2公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

2、公章的启用

2.1新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2.2公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

3、公章的保管、交接和停用

3.1公司各类印章必须有专人保管

3.1．1公司的公章、合同章、财务专用章由总经办指定专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

3.1.2

3.1.3

3.1.4公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

4、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

5、公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

6、公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

7、有下列情况，公章须停用：

7.1公司名称变动;

7.2公章使用损坏;

7.3公章遗失或被窃，声明作废。

8、公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

9、公章使用范围及流程：

9.1使用范围如下：

9.1.1

9.1.2

9.1.3

9.1.4

9.2使用程序：

9.2.1公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司总经理批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交公章专管人员处或总经办备案。

9.2.2公章使用必须按照用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发批准的文件、合同等，公章专管人员有权拒印

9.2.3严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理审批同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

9.2.4每月公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件及公章使用审批表原件送办公室存档。

五、责任追究

（一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章专管人员和部门负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（二）使用公司公章、法人印章、合同章、专用章时，用印部门在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（四）公章在停止使用后，各管理部门应及时将公章交总经办封存。

六：本制度制定及修改解释权归人力资源部，并监督实施。

七、本制度从宣布之日起实施。

附件：

1.《公章使用登记表》

2.《公章专管人员名单表》

3.《公章交接表》

4.《公章外出使用审批表》

审批：制定：人力资源部

2011年09月11日