应用文基础知识剖析课件.pptx

应用文基础知识剖析

CONTENTS应用文概述应用文的结构应用文的表达方式应用文的写作技巧应用文的常见类型应用文的写作实践与案例分析

应用文概述01

应用文是用于实际生活和工作的文章，强调实用性，与文学作品相对。定义按照用途，应用文可以分为书信、启事、通知、报告等不同类型。分类定义与分类

应用文的写作目的明确，旨在解决实际问题或达到特定目标。应用文通常遵循一定的格式和规范，以确保信息的准确传达。应用文的语言要求得体、准确、简练，符合特定场合和读者的需求。目的明确格式规范语言得体应用文的特点

应用文的内容应完整，包含所有必要的信息和细节。应用文的行文要条理清晰，逻辑严密，方便读者理解。应用文的语言要准确无误，避免歧义和误解。内容完整条理清晰表达准确应用文的写作要求

应用文的结构02

标题应简洁明了，概括文章主题，使读者一目了然。标题应突出文章的核心内容，吸引读者注意。标题应使用规范的语言，避免使用生僻字或过于夸张的表达。总结概括突出重点语言规范标题

正文应条理清晰，层次分明，按照一定的逻辑顺序展开。逻辑清晰内容完整语言准确正文应包含所有必要的信息，使读者能够全面了解情况。正文应使用准确的语言，避免歧义和误解。030201正文

结尾应对全文进行总结，强调文章的核心观点。总结全文结尾可以提出建议或号召，引导读者采取行动。提出建议或号召结尾应使用得体的语言，避免过于生硬或过于柔软的表达。语言得体结尾

署名署名位置署名应放在文章的最后，与正文隔开一定的距离。署名方式署名方式应根据具体情况而定，可以是作者姓名、单位名称等。署名态度署名应表明作者的态度和立场，增强文章的可信度。

应用文的表达方式03

通过记叙事件的发生、发展、经过和变化，向读者介绍事实、事件或人物的经历。时间、地点、人物、事件起因、经过和结果。顺叙、倒叙、插叙、补叙等。概括叙述、具体叙述、直接叙述、间接叙述等。叙述叙述的要素叙述的顺序叙述的方式叙述

通过解释、阐述、介绍等方式，使读者了解事物的本质、特点、功能或操作方法。事物说明、事理说明。定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、图表说明等。准确、简明、条理清晰。说明说明的分类说明的方法说明的语言说明

论点、论据、论证过分析、论证、推理等方式，对某一观点或事理进行阐述和评价，以说服读者接受。直接论证、间接论证、演绎论证、归纳论证等。严谨、准确、逻辑性强。议论论证的方法议论的三要素议论的语言议论

通过生动形象的语言，描绘人物或事物的形态、色彩、声音、气味等方面，使读者产生身临其境的感觉。描写人物描写、景物描写。描写的分类白描、细描等。描写的方法正面描写、侧面描写等。描写的角度描写

应用文的写作技巧04

应用文的语言应准确、清晰，避免使用歧义或模糊的措辞。准确表达应用文的行文应简练，避免冗长和繁琐的表述，直接点明主旨。简练明了应用文的语言应符合正式、规范的要求，避免口语化和随意的表达。正式规范语言运用

条理分明应用文的段落应分明，每一段落的主题明确，层次分明。结构完整应用文的结构应完整，包括开头、主体和结尾，各部分之间逻辑清晰。连贯一致应用文的内容应连贯，各段落之间衔接自然，无断裂感。逻辑结构

在应用文中适度使用修辞手法，如比喻、排比等，可以增强表达效果。适度使用修辞通过使用强调、对比等修辞手法，突出文章的重点和关键信息。强调重点运用修辞手法使语言生动形象，让读者更容易理解和接受。生动形象修辞手法

应用文的常见类型05

通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息或要求其采取行动。通知通常具有简明扼要、语言规范的特点，内容应清晰明确，避免产生歧义。通知的写作格式包括标题、正文、落款等部分，其中正文应包含通知的对象、内容、要求等要素。通知

报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题。报告的内容应客观真实，数据准确，分析深入，结论可信。报告的写作格式包括标题、引言、主体、结论等部分，其中主体应详细阐述报告的内容和论据。报告

信函是一种书信形式的应用文，用于与特定对象进行书面交流。信函的语言应礼貌、得体，内容应简明扼要，表达清晰。信函的写作格式包括称呼、正文、结束语、落款等部分，其中正文应包含信函的主题和内容。信函

演讲稿的语言应生动、形象，内容应具有感染力和说服力。演讲稿的写作格式包括开场白、主体、结束语等部分，其中主体应详细阐述演讲的主题和论点。演讲稿是一种用于口头表达的应用文，用于在特定场合发表演讲。演讲稿

应用文的写作实践与案例分析06

020401通知应包括标题、正文和落款，正文部分应包含通知的对象、内容、要求等。通知的语气应严肃、正式，表达清晰、准确，避免使用口语化表达。通知的逻辑应清晰，条理分明，避免出现混乱和重复。03通知的用词应简练、明确，避免使用生僻字和歧义