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检验检测实验室仪器设备的档案管理

对于检验检测试验室来说，设备是其硬件设施中的重要组成部分，

也是试验室开展检测和技术研发的主要物质条件。将来技术讨论的

不断深化，使得检验检测试验室的规模也将随之扩大，设备增加与

检测要求提高的前提之下,对于这些强制性的档案信息管理工作也应

当进--步明确质量要求。

1、检验检测试验室设备档案管理基本要求

1.1实现资源合理配置

仪器设备是试验室主要的硬件设施，档案管理也能为技术信息的

资料收集、鉴定等工作供应有效支持。对于单位设备容量、参数等

基本条件来说，都是资源配置中的关键，且技术进展背景下，一些

案件、大事的结果判定中也涉及到物证鉴定的内容，对于鉴定机构

的日常工作而言，物证鉴定工作压力的提升必定涉及到档案管理工

作要求的提高，科学依据的供应也显得至关重要。

1.2帮助得出结论

档案管理水平侧面体现出检验检测试验室的鉴定力量水平，档案

记录着日常管理过程中的关键信息，也为设备的正常运转供应了技

术支持。对于鉴定工作中所产生的信息数据源，档案管理可以基于

日常记录的设备信息来维持正常的运转与修理工作。

2、当前试验室设备档案管理方面存在的问题

2.1设备档案整理方面

我国在试验室仪器设备档案管理工作的起步时间较晚，且在早期，

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这项工作并未得到高度重视，使得某些重要设备的信息资料保存不

够完善。一个完整的仪器设备档案应当獨盖设备从预订时起的信息

内容，直至验收使用、维护保养、报废处理中的各个环节，是试验

室运行效率的一-种体现。以相关单位的日常工作来说，并未在设备

正式购买后将材料文件全部保留，导致设备--旦消失问题，无论是

升级、维护还是保养工作都面临了资料不全的局面。另外，设备信

息不对称也是主要的影响内容之一，资料不完整对于后期技术讨论

工作的影响程度同样显著，其价值会大打折扣。当然，这也需要相

关单位将档案管理工作纳入科学化、精确化的管理范围之内。

2.2设备档案管控

设备档案管控方案仍旧采纳人工档案收集归档方式，这种传统方

法不仅耗费时间，也缺乏足够的工作针对性，消失误差的可能性较

高。技术不断进展的背景下，现有的管理手段应当迎合设备的更新

过程，尤其是信息化时代之下的仪器设备功能越来越强大，涉及到

的数据信息也不断增加，传统人工管理方式必定陷入僵局，资料保

存性的要求也会消失偏差。档案管理作为检验检测试验室工作记录

的关键载体，人员水平和专业力量直接影响到工作的正常绽开。将

来的人员培训与技能提升工作也可以成为关键内容。

3、检验检测试验室档案管理方案

3.1档案管理制度体系构建

在仪器设备档案管理.上，需要实行统一规划、分级管理的原则，

建立完善的管理制度体系，将工作流程进行细化，使工作制度能够

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落到实处。

对于试验室本身来说，基础工作应当成为管理重点，尤其是涉及

到某些关键资料的交接和审核工作，应责任到人，重视归档工作，

杜绝一系列不利因素的消失。当然，对于某些正在使用或尚未使用

的试验室仪器设备，也应视状况打算实行静态管理或动态管理方案，

让档案资料信息真实精确地反映出设备特点。这样一来

相关管理人员可以准时了解设备的现状与运行状态，即便遇到问题

时也能快速上报实行解决措施，以明确的岗位责任制为后续工作的

开展供应有效保障。例如涉及到案件内容的关键物证鉴定，在清楚

的目标下可以对单位设备和资源的优化配置进行掌握，更好地为工

作供应关心凹。

3.2信息化档案管理方式

信息技术的快速进展可以成为检验检测试验室档案管理的重要契

机,数字化、智能化的进展趋势之下，我们也可以将其内容运用到档

案日常工作当中，以计算机作为实际工作载体，借助信息技术绽开

信息收集与处理加工。

相比于传统的纸质档案，数字化的数据信息占用空间资源与人力

资源较少，信息存储方式较为便捷，也不需担忧档案被无故损毁的

可能性。而数字化档案的保存质量也便于信息共享平台的利用，在

对信息查询和档案管理的过程中实现了便捷性的需求。不过在平安

问题方面也应当做好基础性保障措施，避开各类风险大事的消失。

3.3人员培训与技能提高

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技术水平的提升对人员的技能