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成本管控的三大核心工具
1、BOM管控
有人说:“不懂BOM,就谈不上真正的成本管理”,可见异常成本的管控,必须抓住BOM这个关键点。
那么BOM管控可以有哪些管控点呢?以下列举常见的BOM管控点:
1、监控BOM成本:审查BOM物料成本促使研发部达成目标设计成本;
2、对比实际成本与报价成本及BOM物料成本的差异,为成本基线建立提供数据支持;
3、根据成本核算的要求,推动公司优化和管理BOM发布、更正、清理规则和流程;
4、BOM成本管理:根据车型收益目标,结合竞品BOM成本情况,确定BOM成本目标,与各部门寻找BOM降本方案并跟踪方案落地情况,按时汇报BOM成本变动情况,及时提示风险,推动BOM目标达成;
5、车间辅料管理制度建立,辅料使用量大且未键入bom表管控,找研发,制造等单位制定使用标准,按照标准进行控制,定期组织检讨,月度节约和超标均作相应考核;
6、对产品标准成本的检查,将错误反馈给相关部门,使得产品错误的BOM及工艺路线能得到及时的修正,减少了标准与实际成本的差异,使得成本核算的误差减少,有利于管理层做出决策;
7、推动端到端专项降本,成立由销售、研发、工程、工艺、采购、PMC等成员组成的降本小组,深入公司业务前端流程和生产现场,寻找降本机会点,组织降本专项会议深入细致讨论BOM成本的降本可行性,做好降本专项任务登记、落实到具体责任人和跟进实施效果;统计分析达成效果与提报奖惩建议;
8、成本差异管理:根据物料标准管控要求,进行订单差异分析、BOM准确性核查、强化BOM定额以外的物料管理和责任追溯,降低材料损失与浪费;
以上是企业对于BOM管控的常见点,企业可以根据自身产品及BOM特点,制定具体的管控措施。
BOM管控核心是针对异常成本,制定针对性的工作措施,比如数豆职人工厂,BOM存在变更频繁,导致BOM未及时更新,对于此问题,企业需要制定如下管控措施:
1存在的问题
BOM存在着技术变更频繁现象。技术部门在建立技术BOM时可能存在着电子版BOM不是最新BOM,造成系统BOM与实际不符。虽然计划员在BOM完整性检查时不存在问题,但与实际BOM不符。
2采取办法
2.1从11月1日起必须通过系统进行运行,不得在系统外运行2.2由生产部根据当天的销售计划将系统中的BOM与最新技术BOM进行核对,并将核对后需维护的BOM当天上传技术部当天进行维护2.3系统中的BOM与实际不一致的,计划主管可通过修改成实际的生产任务单,这样就不会影响到下步操作员的运行。
3操作流程
3.1生产前出现技术变更,则先检查BOM完整性及准确性,修改完成后再下计划3.1.1新增加物料,需先在物料中添加,并通过BOM维护新增新添加的物料BOM表(审核、使用,具体操作参照《技术部基础资料录入考核管理办法》执行3.1.2修改的BOM表,将需新增物料添加进去,同时将取消物料删除3.1.3编写技术变更通知单,将变更信息详细说明,并注明“系统BOM已经修改”
3.2已经制定生产计划,未下达生产订订,参照《生产操作流程》执行3.2.1将计划订单按销售订单号及源单行号筛选出,手工关闭3.2.2重新进行MRP运算(只运算技术变更的销售订单中对应产品)
3.3已经制定生产计划,并下达生产订单,则依据变更通知,对订单进行变更或关闭,并同时修改BOM,参照《生产操作流程》执行
3.3.1取消的生产订单,将生产订单按销售订单号及源单行号筛选出,手工关闭。
3.3.2新增加的物料,手工新增生产订单,并审核下达3.3.3对装配生产订单或后置生产订单依据变更要求,对投料单进行手工修改,并在技术变更单上签字确认3.3.4已经下达生产订单,在生产领料过程中发现错误,直接在生产领料单上修改,并将修改情况编写变更说明,电子档发给生产部计划主管,由生产计划主管转发给技术部进行BOM修改维护。
BOM管控是将成本异常问题进行溯源,通过对BOM的审视,并制定相关措施,将异常成本问题控制住,并从预防角度,防止类似异常成本问题发生。
2、工单管控
生产管理其实就是管理产品从原材料到半成品再到成品的过程,包括制定生产计划,组织生产要素,掌握生产进度,把控生产结果,即产品质量。而工单在生产管理的过程中,就像一条线串起来各部门的数据信息:工单材料数据、工单工时数据、工单耗用。
如果说BOM管控只是在系统层面对成本异常问题进行管理,那么工单管控,则不只是对系统工单进行管控,而是开始从系统衍生到生产现场。
工单管控,我们至少需要从以下方面去管控:
1、工单管理对生产部门的工单进行检查分析,处理发现的异常工单;
2、物料管控每天导出订单超需求报表,对超需求订单及时通知计划减少后续订单;严格控制生产部门超产入库;
3、监控生产工时,核查成品人工和费用分摊权数并结合实际生产情况,跟进生产完工工单,监控每
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