公司公文管理制度_2.docVIP

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XXXX有限公司

公文管理制度

第一条为规范公司的公文管理，提高公文处理工作的效率，特制定本制度。

第二条公文分类及发文字号规定

1、XXXX有限公司文件

发文字号用：XXX[2×××]××号，“[2×××]××号”表示2×××年第××号文（下同）。

适用内容：下达重要事项的通知；转批各部门有关全局性的工作报告、请示；转发上级文件；向上级主管部门请示、报告工作等。

2、XXXX有限公司函件

发文字号用：XXX函[2×××]××号

适用内容：与不同隶属关系的单位、部门联系工作(一般具有长期存档价值的事项)，或向有关业务主管部门请求批准事项等。

3、行政管理制度

发文字号参照ISO质量管理体系文件《文件编号规则和发文号编号方法》执行。

4、职能部门工作文件

发文字号用：XXX××[2×××]××号，“XXX××”即在“XXX”后加部门简称，其余部门的简称为部门名称的前两个字。例如：“XXX综合[2010]1号”表示综合部2010年第1号文。

5、会议纪要

公司组织的会议分为总经理办公会议、经理办公月度会议、产供销协调会议和专题工作会议，发文字号分别用“XXX总经纪字[2×××]××号”、“XXX经理纪字[2×××]××号”、“XXX原纸纪字[2×××]××号”、“XXX专题纪字[2×××]××号”。

部门组织的会议采用部门的发文