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前台人员岗位月度绩效考核表(月份)
姓名: 岗位: 入职日期: 年度: 总分:100分
评价指标
分值
等级
程度描述
初评
复评
业务知识(10分)
10
A
熟悉本岗位操作常识,总机使用及分机转接熟练;能辨别同事特别是领导语音反应迅速;能记住经常到访人员姓氏主动打招呼;本职工作熟练
7
B
掌握本岗位操作常识,分机转接较慢;对领导及经常来访客户反应不灵敏;本职工作不熟练,有待改善
4
C
欠缺本岗位操作常识,总机使用及分机转接迟钝;本职工作不熟悉
接转电话
(15分)
15
A
规范操作,语音甜润清晰,热情礼貌规范,转接准确不出错,重要电话信息有书面记录,反馈信息及时;保证总机最佳、最有效通话状态,客户、同事零投诉
12
B
规范操作,语音不够甜润热情,呆板机械化;或有转机操作失误,态度较好,重要电话信息有书面记录,反馈信息较及时
8
C
操作不规范,工作注意力不集中,常有铃响二声未接听现象;通话不热情礼貌
4
D
操作不规范,语言生硬,态度差,与来电人员有冲突争执
接待来访
(15分)
15
A
热情礼貌主动,起身站立接待来访并登记,认真咨询来访事项,即时传递来访信息,安排客人落座并俸茶水;对非允许或无接待人员拒绝入内,对擅闯办公区即时阻拦并报上级处理
12
B
公式化地接待来访,不够主动热情,安排不及时;或有未经允许人员擅进办公区
8
C
经常怠慢客人引起不满,对进入人员不过问,让闲杂人员进入办公区逗留
公共事务管理(10分)
10
A
管理会议室、接待室、前台公共区,保证日常运作正常及整洁卫生(灯、空调落班关闭;鱼缸定期清洁、定时喂鱼;整理报纸报刊等),协助管理洗手间纸巾放置及卫生监督
8-5
B
会议室、接待室、前台公共区等日常运作及卫生经常有疏漏,需提醒才执行
收发文件、物品及管
理
(10分)
10
A
传真、快递文件等及时收发登记,报刊杂志、办公用品定时收发整理,重要物品登记入库档案完整
8-5
B
报刊杂志、快递文件、传真文件、重要物品、请购物品基本上能按公司要求收发管理,需不断提醒督促,偶有疏漏,传递不及时影响他人工作
考勤管理(15分)
15
A
认真监督打卡,准确记录员工考勤,公正无私;迟到早退即时报表反馈给部门主管;请假、休假、外出条认真核查是否属实,有疑问能反映;按时提供考勤报表
12
B
未认真审核打卡,漏打或迟到早退反映不及时;对请假、休假、外出条监核不严密,无有任何反映
9-6
C
考勤及请假、休假、外出条管理疏懒,监督不严,或不能按时提供考勤报表
工作效率、能力及灵活度(5分)
5
A
每天顺利完成当天工作任务,工作效率高,办事灵活,主动协助完成其他工作
4
B
当日工作能够完成,但办事欠灵活
2
C
处事较拖沓,缺乏灵活主动性,当日工作常常不能按时完成
主动性及责任感(5分)
5
A
很强团队合作精神,工作自觉积极主动、勤奋上进、任劳任怨、责任感强,办事踏实效率高,值得信赖
3
B
有一定责任感,但不太主动,需要督促,提醒
1-0
C
工作被动,责任感差,常有抱怨、不满、牢骚
服务意识及态度(5分)
5
A
懂礼节,对客户、公司同事礼貌尊重,服务周到、工作热情,主动反馈工作状况及客户情况
3
B
不太懂基本礼节,不够礼貌尊重,工作热情、服务一般,态度较好
1-0
C
不懂礼貌,有顶撞上司等不尊重行为,态度较差或有投诉,且不思改正
纪律与勤勉(5分)
5
A
对各项规章制度、岗位操作要求、能做到自觉维护执行且自勉自励
4
B
偶有违规行为,一经指出即能改正
2-0
C
无视公司规章制度,时有违规情形发生
投诉率(5分)
5
A
零投诉,信用好,公司关联部门及公司客户直接间接反映良好,,茜意度高
4
B
客户或公司关联部门每月有效投诉不超过2次
3-0
C
客户及公司关联部门每月有效投诉超过2次,视情节轻重造成的影响不同
奖惩
出勤
迟到、早退()次;旷工()次;事假()次;病假()次;
奖励
记大功()次;记小功()次;奖励()次;表扬()次;
处罚
记大过()次;记小过()次;警告()次;罚款()次;
合计
100
注:奖惩按实际情况加减分。
评价等级:口优秀90分以上口良好80-89分 口可接受70-79分 口需改进60-69分口不可接受60分以下
被考核人自我签定:
上级主管意乱一
~~总经理审核:
人力资源部/日期:
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