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化妆品经营公司质量管理制度
公司名称:
公司地址:
法人代表/公司负责人:
2023年3月11日
目录
1.经营场合卫生管理制度
2.人员培训制度
3.从业人员卫生及健康体检制度
4.进货检查验收制度
5.储存制度
6.不合格品管理制度
经营场合卫生管理制度
一、公司全体员工均应保持经营场合的干净、整洁。
二、经营场合内不得存放有毒、有害物品。
三、经营场合内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。
四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场合内。
五、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品。
六、不得在经营场合内用餐,如需用餐需在公司统一规定的区域内。
七、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。
八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管
理员,卫生管理员应立即采用措施加以解决。
人员培训制度
一、门店营业员均应按《中华人民共和国化妆品监督管理条例》和《中
华人民共和国化妆品监督管理实行细则》的规定,根据各自的职责接受培训
教育。
二、质量管理部负责制定年度员工培训计划,按照培训计划合理安排全
年的质量教育、培训工作,并负责建立职工教育培训档案。
三、培训方式以公司定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为
辅。任何人无合法理由,均不得缺席公司的培训,并应自觉完毕学习计划。
四、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,重要培训内
容涉及《中华人民共和国化妆品监督管理条例》、《中华人民共和国化妆品
监督管理实行细则》等相关法律法规,岗位职责、各类质量台帐、记录的登
记方法等。培训结束后统一考核,不合格者不得上岗。
五、参与外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相
应的培训教育证书原件交行政部门验证后,留复印件存档。
六、公司内部培训教育的考核,由质量管理部组织,根据培训内容的不
同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。
七、培训和继续教育的考核结果,作为有关岗位人员聘用的重要依据,
并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。
从业人员卫生及健康体检制度
一、公司员工每年必须在有体检资质的县级以上医疗卫生检查机构体检
一次,体检除常规项目外,应加做胸透以及转氨酶、乙肝表面抗原检查,取
得健康证明后方可参与工作。
二、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(涉及病原携带者),
活动性肺结核,化脓性或渗出性皮肤病、精神病以及其他有碍食品卫生的疾
病的,不得参与直接接触保健食品的工作。
三、员工患上述疾病的,应立即调离原岗位。病愈规定上岗,必须在指定
的医院体检,合格后才可重新上岗。
四、公司发现有患传染病的职工后,相关接触人员必须立即进行体检,确
认未受传染的,方可继续留岗工作。
五、每位员工均有义务向部门领导报告自己及家人身体情况,特别是本制
度中不允许有的疾病发生时,必须立即报告,以保证保健食品不受污染.
六、在岗员工应着装整洁,佩戴工号牌,勤洗澡、勤理发,注意个人卫
生。
七、应建立员工健康档案,档案至少保存二年。
进货检查验收制度
一、化妆品质量验收专职质量验收人员负责,验收人员须具有有关规定
的条件。
二、验收员应按照验收程序对到货进行逐批验收。验收应在规定的待验
区验收,待验区必须保持整洁、干净,有黄色明显标志。
三、验收应涉及外观性状检查和内外包装标记的检查。验收抽取的样品
应具有代表性。
四、验收时应按照化妆品的分类,对包装、标签、说明书以及有关规定
的证明或文献进行逐个检查。
1、验收包装的标签和所附说明书上应有生产公司的名称、地址,是否在
显著位置标有品名、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标签或说
明书上还应有化妆品的成份、功能、用法、用量、禁忌、注意事项以及贮藏
条件等;
2、验收整件包装中应有
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