华为展会活动策划方案.pdfVIP

华为展会活动策划方案

华为展会活动策划方案

1.活动背景

华为作为一家全球领先的信息通信解决方案提供商，以“让世

界更加智能”为愿景，致力于推动数字化智能转型。为了进一

步推广品牌形象，拓展市场份额，华为计划举办一场规模较大

的展会活动，展示最新的产品技术和解决方案。本方案旨在策

划这场展会活动，为华为打造一个独特的展示平台，吸引媒体、

行业专家、合作伙伴和潜在客户。

2.活动目标

2.1提升品牌形象：通过展示最新的产品技术和解决方案，展

会活动将强调华为作为全球领先的信息通信解决方案提供商的

地位，并提升其品牌形象。

2.2扩大市场份额：通过吸引行业专家、合作伙伴和潜力客户

的参与，展会活动将为华为创造业务机会，进一步拓展市场份

额。

3.活动时间和地点

3.1活动时间:预计活动将于2022年6月在某大城市举办，具

体时间待定。

3.2活动地点:尝试选择一家大型展览中心或会议中心作为活

动场地，确保场地具备足够的空间和设施，以容纳参展商和观

展者。考虑到疫情等因素，场地需满足相关健康防护要求。

4.活动策划和内容

4.1展览区域

展览区域是整场活动的重点，主要用于展示华为最新的产品技

术和解决方案。展览区域将被划分为不同的区块，每个区块展

示不同的产品线或解决方案。在展览区域内，安排华为员工提

供产品演示和解答观展者问题，同时提供有关华为技术资料的

下载链接。

4.2论坛和演讲

为加强行业专家和观展者之间的交流，设立论坛和演讲环节。

邀请行业专家、公司高层和合作伙伴发表演讲，分享他们的行

业见解和在数字化转型中的实践经验。论坛和演讲环节还可以

提供互动问答环节，以进一步加强与观展者的互动。

4.3合作伙伴展区

设立合作伙伴展区，邀请华为的合作伙伴参展。合作伙伴展区

提供给合作伙伴展示其产品和解决方案的机会，同时帮助华为

进一步强化与合作伙伴的关系。

4.4技术交流

安排技术交流环节，邀请华为的技术专家与观展者分享最新的

技术趋势和解决方案。技术交流可以包括研讨会、培训课程等

形式，以满足观展者对技术知识的需求。

4.5展会活动

为增加活动的趣味性和吸引力，组织展会活动。可以设置签到

抽奖、互动游戏、抽奖活动等，吸引观展者积极参与并增加与

华为的互动。

5.参展商招募和管理

5.1参展商招募

通过广告宣传、电子邮件营销和直接拜访等方式，邀请相关的

供应商、合作伙伴和行业专家参展。同时，为各参展商提供宣

传材料、展示建议和后续合作机会。

5.2参展商管理

为参展商提供参展指南，确保他们了解活动时间、场地、展位

分配和展览要求等信息。与参展商定期沟通，确认他们的展示

计划，并提供必要的支持和协助。

6.观展者邀请和服务

6.1观展者邀请

通过线上和线下渠道邀请观展者参加活动。同时，与行业协会、

商会、媒体等合作，扩大活动的曝光度和吸引力。

6.2观展者服务

提供观展者服务，如线上线下的注册通道，观展指南、地图等

资料的提供，以及指定工作人员的答疑服务等。同时，还可以

设立合理的休息和餐饮区域，为观展者提供便利和舒适的参展

环境。

7.媒体宣传和公关

7.1媒体邀请

邀请主流媒体、行业媒体和新兴媒体参加活动，并提供相应的

媒体通行证。同时，与媒体合作，组织相关的采访和报道，增

加活动的曝光度。

7.2公关活动

组织公关活动，如新闻发布会、热点访谈、签约仪式等，增强

媒体对华为展会活动的关注度。同时，提供媒体专属的采访通

道、采访素材，并为媒体提供必要的支持和协助。

8.安全和卫生措施

考虑到当前的健康安全形势，需要制定和执行必要的安全和卫

生措施，如场地通风、人员测温、消毒等，以确保与会人员的

健康和安全。

9.预算和收益

根据活动的规模和内容制定详细的预算，包括场地租赁、设备

租赁、活动策划和执行、参展商招募和管理、观展者邀请和服

务、媒体宣传和公关、安全和卫生措施等方面的费用。同时，

制定收益计划，如展位费用、媒体合作费用和相关合作机会的

收入等。

10.总结

综上所述，本方案为华为展会活动提供了详细的策划方案，包

括活动目标、时间和地点、内容策划、参展商招募和管理、观

展者邀请和服务、媒体宣传和公关、安全和卫生措施、预算和

收益等方面的考虑。通过这场展会活动，华为将展示其最新的

产品技术和解决方案，强调其作为全球领先的信息通信解决方

案提供商的地位，并进一步拓展市场份额。