公司设备管理规范文件.pdf

公司固定资产设备管理规范文件

1目的

规范生产设备的需求、选型或设计、购置或制作、安装调试、验收、操作使用、维护保养、

检修、转移、闲置、报废、租赁、出售的管理，以及相关部门的管理职责。

2适用范围

适用于公司的所有生产设备的管理。

3定义

生产设备：直接参与生产过程和服务于生产过程的设备。

4职责

4.1采购部

4.1.1负责外购设备的采购；

4.1.2负责通知仓库、需求部门和设备部货物到达；

4.1.3负责不合格设备的退换货处理；

4.1.4负责联系供应商处理保修期内的设备故障。

4.2仓储部

4.2.1负责办理外购设备到货登记及入库手续。

4.3设备管理部

4.3.1负责生产设备选型或设计、制作（自制设备）、安装、调试、验收、维护、检修；

4.3.2负责设备台账管理；

4.3.3审核设备转移、封存、出租、出售、报废申请；

4.3.4审核设备维护保养规程；

4.3.5负责监管生产设备使用情况，对违规使用情况予以纠正，并报请相关部门处理。

4.4使用部门

4.4.1负责设备的使用、日常保管和自主维护。

4.4.2配合设备部进行设备选型、安装、调试、验收、维护、检修；

4.4.3负责设备需求、转移、出租、出售、报废等事项的申请；

4.4.4负责编制设备的操作规程、安全规程和维护保养规程，并监督检查执行。

4.5财务部

4.5.1负责设备的收购、后续支出资本化、转移、出租、出售、报废等账务处理；

4.5.2每年组织一次生产设备盘点，对毁损、盘盈、盘亏生产设备提出处理意见，报公司总经

理审批处理。

5内容

5.1设备需求：使用部门根据投资规划，外购设备填写《设备请购单》（附件1），自制设备

2

填写《厂内制作委托单》（附件）。

5.2自制设备：自制的设备参照《设备开发、制作管理办法》进行开发、制作、安装、调试、

验收。

5.3外购设备的选型

5.3.1设备管理部在接到《设备请购单》后，由设备管理部设备管理专员员组织使用部门、采

购部开展设备选型工作。

5.4设备的购置

设备的购置参见《固定资产采购程序》《采购合同管理办法》

5.5外购设备到货检查

5.5.1设备到货后，由设备管理部设备管理员组织使用部门依照采购合同、装箱单，进行开箱

检查（厂家特殊要求的除外），设备部设备管理员填写《设备开箱检查单》（见附件3），

检查合格后由仓库做到货登记，随机资料由设备管理员交资料室归档保管。

5.5.2到货检查内容：

设备完整性检查

（1）到货时的外包装有无损伤，若属裸露的设备或构件（构件），则要检查其刮碰等伤痕及

油漆等损伤情况，并拍照记录；

（2）开箱前逐件检查到货件数、名称、是否与货运单和合同相符，并做好清点记录；

（3）设备技术资料、随机配件、专用工具等是否与合同内容相符；

（4）开箱检查核对实物与订单清单（装箱单）是否相符，有无因装卸或运输保管等方面的原

因导致设备残损，若有发现设备残损应拍照记录；

5.5.3设备到货检查后的异常情况，由设备管理员按《采购不合格品流程作业指导书》处理。

5.6外购设备的安装

5.6.1设备安装定位的基本原则：按照说明书要求；

5.6.2设备由设备管理部负责安装，使用部门必须全程现场监督；

5.6.3不需要安装的随机附件应由使用部门监督人妥善装箱保管，待设备安装完工后一并移

交；

5.7外购设备调试

5.7.1设备安装完成后，由设备维修人员、使用部门、厂方调试人员进行空运转试验；

5.7.2空运转正常后，设备管理部组织设备维修人员和使用部门按设备技术文件或精度标准进

行设备几何精度、加工精度检测或其他性能测试，并由设备管理员记录在《设备调试记

4

录表》（附件）；

5.7.3设备调试合格后，由设备管理员清点随机附件，把操作工必需附件移交使用部门保管，

其他附件移交设备部保管，并记录在《设备开箱检查单》；

5.7.4设备调试过程中出现无法调整及排除的问题，由设备管理员按《采购不合格品流程作业

指导书》处理。

5.8外购设