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合同管理常识培训课件.pptxVIP

合同管理常识培训课件.pptx

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;;;合同的基本概念:合同是平等主体间的自然人、法人、或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。;公司承办部门或分管领导在签订合同前认为合同相对方有较大履约风险的,应考虑启动合同调查,调查的形式可以为公司自行组织或委托信保机构调查。合同调查可参考如下几个方面进行:

1、调查合同相对方身份的真实性;

2、调查合同相对方的履约能力;

3、现场调查合同相对方生产经营情况;

4、从合同相对方相关的第三方处了解相关信息。;合同是市场经济下企业与社会发生关系的重要手段,是维护企业合法权益的保障手段,规范使用合同对降低企业风险特别是对竞争日益激烈的市场形势下公司面临的法律风险有重要意义。(主要是降低风险,不要有对方不同意我们就不去争的态度,要尽量的平衡双方利益。);;加强保密工作。重要合同的谈判,所有知情人员负有保密义务,必要时应签订保密协议,泄密者将予以责任追究;标准合同;认真分析研究,对审核意见准确无误地加以记录,必要时对合同条款做出修改并再次提交审核;;公司应按照合同重要性划分合同签署权限,并严格遵循设定的权限和流程与合同相对方签署合同。;合同签订方式:公司可以现场、邮寄

传真、电子邮件等方式签订合同

但重大合同应禁止以传真、电子邮件方式签约。;;加盖合同印章前,印章保管人必须复核以下内容:审批手续是否齐全;授权代表是否签署;合同条款是否存在手动更改等;对于合同没有约定或约定不明确的内容,可通过双方协商一致的方式对原有合同进行补充。合同补充应采用书面形式,无法达成补充协议的;;公司企业管理部应当加强合同登记管理,建立电子台账,充分利用信息化手段对合同进行分类和归档

合同签订完毕后,各承办部门应及时向企业管理部归档下列合同资料:合同原件,包括补充协议、变更协议、解除协议等;金额1000万元以上的产品销售合同和半年以上长期供货合同和协议;合同管理是经营管理基础工作的重要内容,通过加强管理,规范签约

履约行为,能够有效地防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。;

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