会计电算化重要性和发展趋势.pdf

会计电算化重要性和发展趋势

摘要：会计电算化是会计发展史上的一次重大变革。和手工会计处理方式相比，会

计电算化以信息系统为依托，借助计算机与网络技术对会计数据进行自动处理，代替

应由人工完成的会计工作，使会计工作效率大大提高。对于企业业务发展和财务工作来

说是一次极大创新，对于推进社会经济发展具有重要的意义。会计电算化通过人机对接

方式将经济业务活动与会计处理方式进行有序衔接，传统会计工作模式下的记账、算

账及报告生成等诸多原有手工完成的环节，由计算机系统替代，会计信息质量更高，对

企业做好经济管理与决策提供了极大帮助，有利于企业管理水平进一步提升，进而推动

企业经营活动稳健发展。在社会经济活动日益复杂的环境下，加强会计电算化建设对企

业发展有着重要作用。我们必须认清现实，掌握会计电算化未来的发展趋势，从而提前

做好准备，完善会计管理工作。基于此，本文对会计电算化的重要性和未来发展趋势

进行了系列探讨。

关键词：会计电算化；发展趋势

与传统的手工会计相比，会计电算化工作环境发生了重大变化。会计的记账算账模

式被打破，计算机操作代替了手工记录，会计业务全部通过计算机系统运行，改变了会

计工作环境。随着网络信息技术与会计工作进一步融合，会计对计算机系统的依赖程

度明显增强，会计人员在核算、报账工作的作用日渐淡化，更多地体现在财务确认、分

析及为管理决策提供参谋信息上，从而使会计功能也出现了很大改变。企业管理层应

当认清会计电算化对业务流程与财务会计工作流程的影响，顺应市场变革的需要，借助

会计电算化为企业经营管理提供助力，更好地加强内部管理，推进企业快速发展。为

此，企业应当加强复合型会计人才队伍建设，会计人员不仅要懂会计专业知识，还要懂

得熟练掌握会计电算化操作程序，能够解决电算化操作过程中出现的问题，这对会计从

业人员提出了更高要求。企业高层应当加强会计高端人才的引进工作，组建一支优秀的

会计团队，才能适应会计电算化未来发展趋势，促进会计工作质量提升，从而推进企业

全面发展。

一、相关理论概述

（一）会计电算化的概念会计电算化又称计算机会计，它是以计算机为平台实现会

计业务处理的一个综合性的会计信息系统。它以会计软件为支撑，以计算机操作替代传

统的手工记账，在计算机设备上完成系列会计业务处理的系列操作过程。

（二）会计电算化的组成要素

会计电算化系“人”与“机”充分对接的一个综合性管理系统，它的组成要素涉及

多个方面，主要涉及人与机两个重要要素。这里的“人”是指从事系统操作与管理的各

类人员，包括企业主要管理者、会计操作人员、会计主管及会计机构负责人等，他们

构成了会计工作的主体。这里的“机”包括两部分：一部分指计算机网络等硬件资源，

它们是承载会计软件资源的载体；另一部分则是指会计软件系统，包括保护软件系统

安全相关工具，它们以特殊的软件形式存在，并在会计电算化操作中发挥作用。[1]硬

件配置要与软件功能相符，相关会计系统操作人员要熟悉会计软件操作流程，并根据

授权原则规范操作，才能保证会计系统有效发挥作用。因此，会计电算化的组成要素涉

及会计操作主体、硬件系统与软件系统，以及会计电算化操作流程等几个关键组成部分，

它们在会计电算化中起着不同的作用。

（三）会计电算化的主要特点

会计电算化集计算机与信息技术、管理学与会计学于一体，属于一门跨学科的应用

类科学技术，随着这一门学科在经济管理及会计实践中的应用，推动了经济管理现代化

发展。会计电算化的出现，改变了会计工作环境。会计电算化代替手工会计操作，具

有如下特点：一是智能化，会计电算化功能十分强大，智能水平极高，电算化能够智能

处理系列会计业务工作，算账过程由会计系统完成；二是精准化，与人工方式相比，

会计电算化处理更精准，计算失误率大大降低，会计失误主要由会计人员判断、操作失

误引起所致；三是系统化。会计电算化系统将会计处理工作划分成多个模块，按记账、

审核、过账及报告生成等几个部分，每个环节操作流程清晰，必须依次进行，执行严格

的操作标准。企业通过系统设计各个标准模块，生成企业所需的基本信息，与人工操作

相比更为系统，会计处理更加规范。[2]

二、会计电算化的重要性

将现代信息技术与网络计算机系统相结合，在会计实践中加以应用，对会计业务处

理带来极大变革，推动了会计行业快速发展，对社会经济发展也起到了促进作用，社会