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计算机管理办法

现有版本号：3.1 生效日期：2008-1-11 Page：PAGE2/NUMPAGES2

计算机管理办法 **管理标准

文件编号

版本号

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审核

批准

生效日期

密级/受控

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计算机管理办法

目的

为了规范办公用计算机的管理，理顺管理流程，明确责任人，特制订本办法。

适用范围

本制度适用于公司办公用计算机管理。

职责

资产管理员负责公司内所有办公用的计算机预算、入库、出库、盘点等管理。

网管负责办公用计算机软硬件维护工作。

商务主管负责确定型号和采购所有办公用计算机。

部门助理配合资产管理员完成本部门计算机的领用、调配等相关工作。

计算机的配置标准

员工用电脑的配置标准参见附件一、二。该配置标准根据公司的组织结构调整情况、电脑市场的价格性能变化情况，由行政部不定期调整，并发布调整通知。

行政部配备2台备用笔记本电脑。各部门如需借用，填写固定资产《借用表》经部门经理和行政部经理批准后，可借用。

计算机的申请、领用、退还流程

人力资源部在新员工入职或在职人员职位调整到岗之日的前一周内，将《入职通知书》送达给资产管理员，及网管。

资产管理员、网管按照通知书及规定，在员工到岗前一天配备好电脑；

当库存里没有与申请要求相符合的电脑时，资产管理员填写《采购申请表》，经部门经理和运营中心负责人批准后，交商务部采购。新购电脑，经网管检验合格、资产管理员入库后，商务主管进行财务结算。

员工到岗后，填写固定资产的《固定资产领用/调配审批表》，送部门经理审批后，到资产管理员处办理计算机领用手续。

特殊岗位需要领用特别配置的电脑时，申请人填写固定资产《固定资产领用/调配审批表》，运营中心负责人批准后，按5.3款规定执行。

员工离职时，电脑经网管检测合格后，填写固定资产《固定资产领用/调配审批表》将电脑归还资产管理员。

部门如需留用离职人员的电脑，到资产管理员处填写《固定资产领用/调配审批表》，办理电脑借用手续，否则离职人将无法办理离职。

电脑的保管及维护

电脑的使用者承担使用期间的保管责任。

备用笔记本由资产管理员负责日常保管，并承担管理责任。

电脑的使用者需经常对电脑进行日常维护清洁，定期做好文件的查毒清毒、数据备份等工作；防止文件丢失，确保数据安全。

员工不得在工作时间利用网络浏览与工作无关的网站。未经许可不能利用网络下载娱乐软件，更不得下载电影及对公司计算机网络安全有破坏性的程序。

计算机发生故障时，使用者应首先分析判断原因，如自身无法排除，则应及时向网管报告，任何人未经许可不得随意拆装机器硬件。如因违规操作等人为原因造成硬件损坏，由使用者承担更换和维修费用。

个人笔记本电脑的补助规定

转正后的员工，若使用自有笔记本电脑办公，且不需要公司配备办公用电脑，可申请每月200元私有笔记本电脑补助；试用期内员工除外。

申请笔记本电脑补助的员工填写《内部请示报告》，经本部门经理、运营中心负责人批准后，可享受补贴。

个人笔记本电脑在享受公司补贴期间,电脑内的相关文档资料的知识产权归公司所有，人员调离公司时，公司有权对个人笔记本电脑内公司的相关资料、数据进行强制性拷贝与物理删除。

流程图

填写申请表

填写申请表

申请人

审批申请表

部门经理

通过

Y

N

审批申请表

行政经理/运营中心负责人

按申请表要求配置电脑

资产管理员

填写采购申请表

申请人

满足要求

的设备

Y

N

配发设备

资产管理员

同意

设备采购

商务部

检测入库表

行政部网管

相关、支持性文件

《采购控制程序》……………………QP-0511

《固定资产管理制度》………………QC-0901

工作记录

《固定资产领用/调配审批表》………………..QF-09-02

《固定资产借用登记表》…………QF-09-04

《采购申请表》…………………QF-05-31

《内部请示单》……………………QF-14-03

更版说明

2005年9月12日评审通过本办法，原《便携式计算机管理规定》及《计算机使用管理规定》废止并按本办法执行。

2006年1月按照公司员工的要求对本文件进行修改，主要修改的内容是：4.2无线产品部的笔记本配置比例，5.本中心内部调配办法及，8.2使用私人笔记本可享受每月200元补贴及知识产权归属。本办法于2006年1月8日评审通过。

2007年11月根据最新的管理规定，由行政部对本文件进行了更改，生成3.0版本，自发布之日起生效，原2.1版本废止。

2008年1月根据产品中心的意见，对公司各级人员电脑使用明细表二中的计算机配备标准进行了