学校档案管理要求.docVIP

学校档案管理要求

PAGE

PAGE1

学校档案管理要求

学校的档案管理，历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内容，反映一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上也能透视出一所学校的整体办学水平。也是教育管理和检查评估一所学校的重要依据。各学校要高度重视学校档案管理工作。

学校档案建设，必须明确内容和分类。学校档案主要由文书档案、教育教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务资产档案和科技实物档案等几个方面构成。日常管理工作中档案资料的收集、分类、整理、归档就要围绕这几个方面来进行。

一、学校档案分类、内容及要求

（一）文书档案

文书档案主要内容反映学校日常行政管理活动的情况。归档的内容和范围是：

1、当地及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重要会议材料；

2、上级机关针对本校的指示、批复、批转文件和有关领导在本校有关会议的重要讲话等文件资料；

3、本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制度、简报、会议记录、工作日志、大事记、校史等资料；

8、学生参加本校及校外体育比赛成绩，破校级以上运动会项目记录与名单；

9、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画展等重要活动中获奖名单与作品；

10、三好学生、优秀团员与学生干部的名单材料；

11、先进班集体、团支部、少先队和其他先进学生组织的名单。

（三）学籍档案

学籍档案的内容和范围是：

1、各学年度在校学生花名册及其统计表；

2、外来务工子女入学名册（含来源、父母现务工单位、父母姓名、性别、学生姓名、性别、就读班级）;

3、残疾儿童入学名册（含盲、聋、哑、智障、残疾等类型，注明父母姓名、性别、学生姓名、性别、就读班级、残疾类型）。

4、学生流转情况统计表（含休学、转学、辍学、死亡等）及其配套证明材料。

5、在校寄宿学生花名册及统计表（分年级分班每年统计一次，注明女生）;

6、家庭经济困难学生花名册；

7、毕业生花名册及全科成绩登记册与统计表；

8、毕业学生升学去向情况统计表。

（四）各类专项档案

（五）科技实物档案

科技实物档案反映学校科技投入、发展过程和成效的声、影、像、电子软件及可归档实物。归档的内容和范是：

1、上级领导和社会团体、知名人士、国外友团队来学校检查、视察、评估、验收、参观、捐赠等重要工作及活动过程形成的声、影、像材料；

2、本校召开的重要会议和重大活动中形成的声、影、像材料；

3、外事活动中形成的声、影、像材料；

4、学校历届毕业生集体的合影或录象、历届领导班子、有重大贡献或获奖师生的影象资料：

5、学校获得的各种称号标志、锦旗、奖牌、实物等影像材料；

6、校内重大事项或重大事故中形成的声、影、像材料；

7、学校改扩建和新建重要工程前后现状的影像资料；

8、可归档的小型珍贵实物，如画册、纪念章、卡等。

9、学校、教师、学生科技发明获得的奖杯、奖牌、证明及影像资料。

二、档案的收集、整理

学校档案资料的形成，主要由学校各职能机构在日常管理中形成的原始资料。各职能机构都要形成档案管理意识，按照档案分类要求和各自的职责，负责日常的资料收集、整理、分类，装入未整理的档案资料盒。学校每年要统一收集、整理一次档案。文书档、教育教学档、义务教育档、科技实物档每学年9月份整理一次，财物资产档每年整理一次，并按有关规定进行充实完善相关内容（特别是义务教育档的续档，休、留、转、辍等学生花名册与统计表的核实补充等），由学校领导审定后，组织专门人员归档装订，移交档案室。同一类档案视其内容多少可分装若干卷，要注意规范填写案卷封面、目录和内容编码。声、影、像、实物档案的编码要确保其耐久性，并与文本档案编码相一致。

三、档案的管理与利用

学校档案保存分为永久、长期、短期等期限。文书档、教育教学档、科技实物档属于永久保存档案，义务教育档、财务档属于长期保存档案（一般应在25年以上）。

学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、消毒等设施。购置专用档案柜，编制档案总目录，按分类、案卷号有序保管。建立健全档案室的档案入库、调阅和管理的等管理制度，加强档案知识培训，明确档案管理人员的职责，增强全体人员的档案意识，确保档案内容健全、真实，立卷装订规范，管理安全有效。要按照档案记载的学区人口数，测算学校的发展规模，合理配置教育资源；教师的评优，职称评定，荣誉待遇等要充分依据教师业务档案的真实记载客观评定。不断加强学校档案规范化管理，发挥档案的作用，努力做到把学校的档案管理作为服务与促进学校各项工作规范化管理的重要工具和手段，推动整体管理水平提高.