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物业服务招标流程

CONTENTS

招标准备

投标与评审

合同签订与执行

招标总结与评估

招标准备

01

根据项目特点和业主需求，明确物业服务范围，包括但不限于安保、清洁、绿化、设施维护等方面。

根据业主需求和行业标准，设定物业服务标准和要求，确保投标单位能够提供符合要求的服务。

了解物业的建筑结构、设施设备、人员配置等情况，为制定招标文件提供依据。

明确物业服务范围

设定服务标准和要求

分析物业情况

1

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根据招标需求和服务标准，编制详细的招标文件，包括服务要求、合同条款、投标文件格式等。

编制招标文件

根据项目实际情况，设定合理的投标资格要求，确保投标单位具备提供物业服务的能力和资质。

设定投标资格要求

将招标文件发布给符合资格要求的潜在投标单位，并通知其前来购买或索取招标文件。

发布招标文件

发布媒体选择

选择合适的媒体发布招标公告，如行业网站、地方报纸等，确保潜在投标单位能够及时获取招标信息。

公告内容

招标公告应包括项目简介、招标要求、投标时间和地点等关键信息，以便潜在投标单位了解和参与招标。

公告期限

设定合理的公告期限，确保足够多的潜在投标单位有足够的时间来获取招标信息并准备投标。

投标与评审

02

03

资格预审

根据招标要求，对报名单位进行资格预审，筛选符合条件的投标人。

01

确定招标公告发布渠道

选择合适的媒体或平台发布招标公告，确保潜在投标人能够及时获取信息。

02

报名时间与地点

明确报名时间、地点及联系方式，为投标人提供便利的报名条件。

制定详细的评审标准，包括服务方案、报价、企业实力等方面，并明确评审流程。

评审标准与流程

从专家库中选取相关领域的专家，组成评审专家组，对投标文件进行专业评估。

组建评审专家组

根据评审结果，初步筛选出符合要求的投标人，并对有疑问的投标文件进行澄清和进一步评估。

初步筛选与澄清

合同签订与执行

03

在招标结束后，招标方会向中标者发出中标通知书，告知其成为中标者，并要求其在规定时间内进行确认。

中标者需在规定时间内对中标通知书进行回复确认，并按照招标文件要求支付履约保证金。

确认回复

中标通知

合同草拟

中标者需根据招标文件要求，起草物业服务合同，明确双方的权利和义务。

合同审核

合同草案需经过招标方审核，双方就合同条款进行协商和修改，最终达成一致意见。

招标总结与评估

04

数据分析

对招标过程中的数据进行分析，包括投标单位数量、投标金额、技术方案等，以量化方式评估招标效果。

比较分析

将本次招标结果与历史招标数据或其他类似项目进行比较，找出优势和不足，为后续工作提供改进方向。

评估指标

评估招标效果时，应考虑的因素包括中标价格、服务质量、响应时间等，确保评估结果客观、全面。

成功经验

总结本次招标过程中的成功经验，如组织流程、宣传推广等，为后续招标提供借鉴。

不足之处

分析本次招标过程中存在的不足，如信息发布不充分、评审标准不明确等，提出改进措施。

持续改进

根据效果评估和经验总结，对招标流程进行持续改进，提高招标质量和效率。

03

02

01

谢谢您的聆听

THANKS