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游戏采购管理制度及流程
1.简介
游戏采购管理制度及流程是为了规范和管理公司内部游戏采购流程而制定的一套规章制度。本文档旨在明确游戏采购过程中的各项责任、权限、流程和控制措施，确保游戏采购活动的合规性、高效性和可追溯性。
2.责任与权限
2.1游戏采购责任人
公司的游戏采购责任人负责制定并执行游戏采购策略，统筹游戏采购工作，确保游戏采购流程的顺畅进行。游戏采购责任人的职责包括但不限于：
制定公司游戏采购流程和制度；
确定游戏采购预算和指标；
审批游戏采购计划；
确保供应商的选择合理、公平、透明；
监督游戏采购合同的履行情况；
定期评估和优化游戏采购流程。
2.2游戏采购审批人
游戏采购审批人负责对游戏采购计划进行审批，确保采购计划与公司战略相匹配，并且符合预算要求。游戏采购审批人的职责包括但不限于：
审批游戏采购计划；
确保游戏采购的合规性和合法性；
控制采购成本，并保证采购的物品和服务质量。
2.3游戏采购执行人
游戏采购执行人负责具体实施游戏采购计划，包括寻找合适的供应商、与供应商协商价格和采购条件、签订合同并跟踪采购执行情况。游戏采购执行人的职责包括但不限于：
根据采购计划寻找合适的供应商；
与供应商协商价格和采购条件；
编制并签署游戏采购合同；
跟踪游戏采购执行情况，确保及时交付和质量达标。
3.游戏采购流程
游戏采购流程分为以下几个步骤：
3.1游戏采购计划编制
游戏采购责任人负责制定游戏采购计划，明确游戏采购目标、数量、预算等要求，并将采购计划提交给游戏采购审批人进行审批。
3.2游戏供应商选择
游戏采购执行人根据采购计划寻找合适的供应商，选择供应商的标准包括但不限于：供应商的信誉度、产品质量、交货能力、价格等。采购执行人要记录供应商的选择过程和理由。
3.3游戏采购合同签订
在确定供应商后，游戏采购责任人会会同法务部门或人力资源部门制定并签署游戏采购合同，确保合同对采购活动的重要条款进行明确规定，如物品的规格、数量、价格、交付时间、付款方式和质量要求等。
3.4游戏采购执行
游戏采购执行人根据采购合同的要求与供应商进行具体的协商和执行，并对采购执行过程进行跟踪和监控，确保及时交付和质量达标。
3.5游戏采购验收
采购执行完成后，游戏采购执行人负责对采购物品进行验收，确认是否符合采购合同的要求，并将验收结果记录在相应的文件中。
3.6游戏采购评估
游戏采购责任人定期对游戏采购流程和供应商的绩效进行评估，以优化采购流程和提高采购效益。
4.控制措施
为确保游戏采购流程的有效性和合规性，我们还制定了以下控制措施：
设立采购预算和限额制度，控制采购成本；
完善供应商管理制度，建立供应商评估机制；
强调内部审批制度，确保采购计划的合理性；
加强内部协作，确保信息的及时流转和落实；
建立采购数据和档案管理制度，确保采购过程可追溯。
5.结论
本文档明确了游戏采购管理制度及流程，包括责任与权限、采购流程和控制措施。通过遵循文档中所规定的流程和控制措施，公司能够保证游戏采购活动的合规性、高效性和可追溯性，提升采购效益，实现公司整体发展目标。
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