项目竣工文件整理细则2015寿光.pptVIP

工程竣工文件整理细那么;;;;98年的长江抗洪，引起全国人民的高度关注。历史上曾经两次分洪：1931年和1954年。

98年的情况：

假设分洪，那么分洪区内54万人将成为灾民；假设不分洪而造成决堤，那么2000万人居住的江汉平原一夜之间将是一片汪洋。;8月中旬某晚，中央急电要求中央档案馆提供1954年毛泽东主持的分洪方案。通过紧急查档得知1954年是在44.67米分洪。中央作出决定：98抗洪长江保证水位：45米。

在广阔抗洪大军的忘我拼搏下，98抗洪取得了胜利。;1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过并公布了《档案法》；

1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议修改了《档案法》。;;《档案法》第十条规定:对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。

;一、工程档案的根本知识;2、工程档案材料的构成

〔1〕规划勘察文件材料

〔2〕设计文件材料

〔3〕施工文件材料

〔4〕监理文件材料

〔5〕竣工验收文件材料;3、根本建设工程工程施工文件的运转

收进验收——登记分发——调剂使用——现场收集——变更汇总——材料整理——编制竣工材料——材料移交——归档保存;4、工程档案材料的积累

〔1〕原始性、中间性、根底性和过程性文件材料的积累

〔2〕管理性、依据性、结论性、保密性和工具性文件材料的积累

〔3〕更改补充文件材料的积累

〔4〕积累的重点阶段;5、工程建设各阶段文件的收集与各方责任

①工程准备阶段形成的前期文件，设备、工艺和涉外文件，以及工程决算文件——由建设单位各承办机构负责收集、积累；

②勘察、设计文件——由勘察、设计单位负责收集、积累，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计根底资料和设计文件；

;③工程施工阶段形成的文件——实行总承包的，各分包单位负责其分包工程全部文件的收集、整理，然后提交总包单位汇总；建设单位分别发包的，各承包单位负责收集、整理其承包工程的全部文件；

④工程监理文件——监理单位收集、积累；同时应负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确情况，以及竣工验收中文件资料审核情况，并经审核、签认后向建设单位提交其监理业务范围内的有关专项报告、验证材料及监理文件；;⑤工程调试及试运行阶段形成的文件——由试运行单位负责收集；

⑥工程器材供给形成的文件——工程器材供给单位负责收集；

⑦文件由二个单位共同形成的——由主要形成单位收集整理；;二、建设工程档案整理工作的根本要求;建设工程档案分类组卷方法：

单项〔标段〕工程是建设工程中能够独立发挥生产能力或效益的工程；

单位工程是指单项工程中性质不同，可以独立组织施工的工程。

一般有：单项工程分类法、单位工程分类法、形成阶段分类法;〔1〕基建类案卷按工程依据性材料、根底性材料、工程设计〔含初步设计、技术设计、施工图设计〕、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

〔2〕施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列

〔3〕竣工图按专业、图号排列。;〔4〕设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收〔自制设备的设计、制造、验收〕、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

〔5〕管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

〔6〕卷内文件一般文字在前、图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定〔草〕稿在后。;卷内文件的排列;整理方法：;管理性文件：单位工程管理文件，应按审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及技术交底、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。

;施工记录，应按施工工序〔程序〕排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后。;施工质量验收文件，应按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列。质量验收记录的报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。

;调试文件，应分专业按管理性文件、调试记录〔报告〕、质量验评文件的顺序排列。;监理文件，应按管理性文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件顺序排列。卷内文件按专业、时间排列。;设计变更文件应按汇总表等说明性文件、变更单、执行记录的顺序排列

;原材料质量证明文件，应按专业、品种、型号单独整理组卷。

一般是各种一览表、汇总表等说明性文件在前，记录在后排列。;竣工图、施工图案卷应按专业??卷册号排列，卷内应按图号排列。;〔1〕、编制案卷封面;案卷题名;基建工程档案标题主要包括8个组成要素：工程建设单位名称、工程工程名称、工程子项名称、工程地址、时间、工程性质、卷