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咨询服务工作的要点
一、准备阶段
1、签订咨询合同
签订统一格式的咨询合同,明确合同标的、服务内容、范围、期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任。
2、制订咨询实施方案
由项目负责人主持编制的咨询实施方案一般包括如下内容:咨询业务概况、咨询业务要求、咨询依据、咨询原则、咨询标准、咨询方式、咨询成果、综合咨询计划、专业分工、咨询质量目标及操作人员配置等。该咨询实施方案经技术总负责人审定批准后实施。
3、配置咨询业务人员
咨询单位应为咨询业务配置相应的操作人员,包括项目负责人、相应的各专业造价工程师及概预算人员。
4、咨询资料的收集整理
咨询单位根据合同明确的标的内容,开列由委托人提供的资料清单。提供的资料应符合下述要求:
(1)资料的真实性,委托人对所提供资料的真实性、可靠性负责;
(2)资料的充分性,委托人按咨询单位要求提供的项目资料应满足造价咨询计量、确定、控制的需要,资料要完整和充分;
(3)委托人提供的资料凡从第三方获得的,必须经委托人确认其真实可靠。咨询业务操作人员在项目负责人的安排下,收集、整理开展咨询工作所必需的其它资料。
二、实施阶段
1、收集和熟悉有关咨询依据
(1)项目的实施要求,包括工程拟招标的方式、范围;
(2)编制招标阶段咨询文件所需的基础资料与相关的设计成果文件(包括满足招标需要的图纸及技术资料),建设项目特殊条件等;
(3)与建设项目招标工作相关的其它资料。
2、咨询成果文件的校审
(1)确保整个招标阶段的咨询服务工作应在独立、公平、公正、科学、诚信的状态下开展;
(2)建设项目招标方式、招标文件及施工合同应符合国家相关法规要求并满足项目本身的特殊条件,确保拟采用的招标方式切实可行并能达到预期目标;
(3)工程招标文件和施工合同文件的格式和种类应符合项目要求,内容构成齐全,所涉及的计价依据完备,工程价款的计量、计价及支付方式等清晰合理;
(4)招标文件含工程量清单的,应有对应的工程量计算规则,清单分类合理,报价基础上内容描述清晰明了、计量正确,清单表式齐备,深度符合有关规定;
(5)建设工程招标标底应在概算或施工图预算的基础上编制,内容应与招标范围相一致,计价应考虑到项目的特殊条件及市场竞争状态。内容一般应包括编制说明、工程量计算、市场单价、合价及其它相关的施工费用。校审后的咨询成果文件由项目负责人签发,并对其质量负责。
三、终结阶段
根据工作过程中收集的资料形成咨询初步成果,并征询有关各方的意见,对各方面意见进行汇总记录,召开咨询成果的审定会议或签批确定咨询成果资料,并对资料进行整理、归档。所有涉及工程量清单或标底的计算书不对外印发,经过校审签署后整理齐全保存备查,咨询单位应对合同图纸登记编录,并由专人负责保管,作为今后施工阶段设计变更时调整工程造价的依据。
四、造价咨询服务的质量标准
为确保审计质量,本公司将选派工作经验丰富、原则性强的专业人员从事本项目的审计工作,并按照中价协[2002]第15号《工程造价咨询单位执业行为准则》和《造价工程师职业道德行为准则》开展审核活动,严格执行本公司的内部质量控制四级复核程序:即由审计组的审计人员按照审计内容和步骤对审计项目全部资料进行详细复核和审查,再交由公司质量监管部对审计工作底稿进行重点复核,最后交项目技术负责人及项目总负责人进行质量重点复核。
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