总务处管理工作手册.docVIP

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总务处管理工作手册

目录

第一局部工作制度

第二局部岗位职责

第三局部工作规程

第一局部工作制度

第二局部岗位职责

总务处岗位工作职责

1、负责制定总务处工作方案和总务处各项规章制度，并认真执行。

2、负责制订财务管理方法，当好校长财务工作参谋；参与学校经济决策；负责学校报表编制、财务核算等各项工作。

3、负责学校的基建工作

4、负责校园绿化美化的规划和日常管理。

5、办好食堂，努力改善师生生活

6、管理校产，负责校产维修、登记和分配工作。检查师生对校产的使用和保管情况。

7、开展勤工俭学活动。管理好学校商店，管理好驾校财产、财务。

8、负责全校水、电设备的管理、维修工作，负责水电工的管理。

9、负责学校办公、教学实训、生活所需的各项物资的准备、采购、供给、保管、使用监督工作。

10、完成学校交办的其他事项。

总务主任岗位职责

1、总务主任在分管校长直接领导下，全面负责学校总务后勤工作。

2、严格遵守法律法规、不折不扣地执行上级主管部门和学校的各项决议。

3、主持处室日常工作，负责对处室工作中的重大事件进行处理、汇报,合理安排处室人员的工作任务，充分发扬民主，广泛听取处室工作人员意见，了解和支持他们的工作，发现问题及时帮助解决。

4、指导副主任及处室人员开展工作，组织处室人员参加各类学习、培训，不断提高业务水平。

5、根据学校工作方案制订本部门的工作方案，制定和完善本部门必要的规章制度，并加以实施，定期检查、总结。

6、建立处室工作人员岗位职责，定期检查处室人员的工作情况。

7、负责协调沟通本处室和其他处室、上级主管部门及其他学校相应部门的工作关系。

8、加强自身思想建设，不谋私利，以身作那么，秉公办事，团结同志、廉洁高效。

9、负责驾校的日常总务管理和联系工作。

10接受上级有关部门的检查和群众监督，定期听取师生的意见和建议，定期向学校校长汇报工作，促进总务处工作不断改良和提高。

11、完成上级和学校领导交办的其他工作。

总务副主任岗位职责

1、协助总务处主任管理好学校后勤〔含财务、校产、基建和后勤效劳〕诸方面工作。

2、严格遵守法律法规、不折不扣地执行上级主管部门和学校的各项决议。

3、负责指导和协助总务处工作人员开展后勤管理工作。

4、协助总务处主任制订和完善相应的规章制度，并认真加以实施。

5、协助总务处主任指导和帮助处室工作人员开展工作，充分发扬民主，广泛听取处室工作人员意见，了解和支持他们的工作，发现问题及时帮助解决。

6、接受上级有关部门和总务处主任的检查和群众监督，定期听取师生的意见和建议，定期向总务处主任汇报工作，促进后勤工作不断改良和提高。

7、加强自身的素质修养，不谋私利，以身作那么，秉公办事，廉洁高效。

8、负责食堂的日常总务管理和联系工作。

9、完成上级、学校领导和总务处主任交办的其他工作

会计岗位职责

1、持证上岗。自觉学习会计知识，积极参加教育部门和财政部门主办的会计知识培训。

2、根据财务制度及会计法的要求，负责建立健全各类帐薄，保管好所有财务凭证，及时整理、装订、归档。按规定编制每月及年度各种报表，负责编制年度经费预算和年终财务决算工作，撰写财务分析报告。

3、负责协助学校领导建立完善的财务管理内控制度。自觉学习会计知识，积极参加教育部门和财政部门主办的会计知识培训。

4、负责学校的会计核算和与上级相关部门的衔接工作，做到账目真实、准确，清楚，往来款项准确、明了，及时向学校领导汇报学校的财务状况。

5、负责学校的财务稽查和印鉴的保管工作。

6、严格执行财经制度，进行财务监督，审核每笔收支原始凭证，及时结算记帐，发现问题及时查实并向有关领导汇报。

7、重大经费支出和基建支出要经过严格执行议事制度，由校领导班子集体讨论决定，严格执行国库集中支付制度和政府采购制度等有关规定。

8、配合催促学校各有关部门及时处理好一切暂收暂付款项。

9、严格按照财务制度和支付金额的规定，熟悉各项开支标准，办理报销手续，对凭证不实的有权拒付。

10、负责学校教职工的工资调整、发放和住房公积金、养老保险、医疗保险等福利性费用的造册、核对、上缴工作。负责学校教职工的个人所得税的核算、扣缴工作。负责学校教职工的津贴、临时工工资的造册和银行转账工作，做到准确、及时。

11、做好学校或总务处安排的其他工作。

出纳岗位职责

1、持证上岗。自觉学习会计知识，积极参加教育部门和财政部门主办的会计知识培训。

2、严格执行现金管理制度，库存现金不得超过规定限额，超过局部及时存入银行，严防以“白条”抵库存现金和挪用公款；按现金收付记帐，凭征办理收付，收付数额当面点清，防止过失。

3、负责办理现金收付和银行结算业务，记好现金日记帐，银行存款日记帐，做到日清月结，保证帐证相符，帐款相符，存取与银行帐目相符