终端服务采购流程.pptx

终端服务采购流程

延时符Contents目录引言需求分析供应商选择采购执行采购后评估采购优化建议

延时符01引言

0102目的和背景通过规范采购流程，降低采购成本，提高采购效率。确保企业拥有高效、可靠的终端服务解决方案，以满足业务需求。

付款与售后服务供应商筛选根据供应商的资质、经验、技术实力和服务质量等因素，筛选出符合要求的供应商。合同签订双方达成一致意见后，签订正式的采购合同。终端服务交付与验收供应商按照合同约定的时间、地点和要求交付终端服务，企业进行验收。明确企业所需的终端服务类型、规格和数量。需求分析报价与谈判向筛选出的供应商发出报价请求，与供应商进行价格、技术和服务等方面的谈判。企业按照合同约定的付款方式向供应商支付款项，并享受供应商提供的售后服务。采购流程概述

延时符02需求分析

通过与各部门沟通，了解其对终端服务的需求，包括硬件配置、软件需求、网络要求等。收集各部门需求制定需求调研问卷收集意见与建议设计针对终端服务需求的调研问卷，以便更全面地了解各部门的具体需求。通过问卷调查、座谈会等方式收集员工对终端服务的意见和建议，以完善采购需求。030201需求收集

对收集到的各部门需求进行评估，判断其是否符合公司战略发展需要和实际业务需求。分析需求合理性根据实际情况制定评估标准，如成本效益、技术可行性、兼容性等。制定评估标准根据评估结果筛选出合理的需求，排除不必要或不可行的需求。筛选需求需求评估

需求确认与相关部门确认需求将筛选后的需求与相关部门进行确认，确保采购的终端服务能够满足其实际需要。制定采购清单根据确认后的需求制定终端服务采购清单，包括所需硬件、软件、网络设备等。制定预算计划根据采购清单制定预算计划，为后续采购工作提供参考依据。

延时符03供应商选择

根据采购需求，制定供应商筛选标准，包括供应商的资质、经验、技术实力、服务质量和价格等。供应商筛选标准通过市场调研、供应商自荐等方式，收集潜在供应商的信息，建立供应商信息库。供应商信息收集根据筛选标准，对供应商信息进行初步筛选，排除不符合要求的供应商。初步筛选供应商筛选

谈判过程与筛选出的供应商进行谈判，就价格、质量、交货期、售后服务等关键条款进行协商。谈判准备确定谈判目标、底线和策略，收集相关资料，制定谈判计划。谈判结果达成初步协议，明确双方的权利和义务。供应商谈判

合同执行按照合同约定，监督供应商的执行情况，确保采购物品的质量和交货期符合要求。供应商评价在合同执行完毕后，对供应商的服务质量、交货期、产品质量等方面进行评价，为以后的采购提供参考。合同签订根据谈判结果，与供应商签订正式采购合同，明确采购物品、数量、价格、交货期等条款。供应商确定

延时符04采购执行

采购需求确认供应商筛选采购订单制作采购订单审批采购订单下确采购物品的名称、规格、数量、质量要求等，确保采购需求的准确性和完整性。根据采购需求，对潜在供应商进行筛选，评估其资质、信誉、产品质量和服务水平。根据筛选结果，制作采购订单，明确采购物品的详细要求、交货时间、付款方式等条款。对采购订单进行审批，确保其符合公司采购政策、预算和法律法规要求。

与供应商协商，草拟合同条款，明确双方权利义务、交货时间、质量保证等关键内容。合同草拟对合同条款进行评审，确保其符合公司利益和法律法规要求。合同评审双方签署合同，正式确立合作关系。合同签署将合同进行备案，以便后续管理和监督。合同备案合同签订

付款安排收到供应商提供的发票后，对其真实性、准确性和完整性进行审核。根据合同条款和实际交货情况，提交付款申请。对付款申请进行审批，确保其符合公司财务政策和法律法规要求。按照审批结果进行实际付款操作，确保按时完成付款。发票审核付款申请付款审批实际付款

延时符05采购后评估

评估所采购的终端服务产品是否符合预期要求，包括功能、性能、安全性等方面。产品质量评估终端服务产品的质量是否稳定，是否存在频繁的质量问题或故障。质量稳定性检查是否有完善的质量检测与验证机制，以确保产品质量的可靠性和稳定性。质量检测与验证产品质量评估

03服务流程评估供应商的服务流程是否规范、高效，是否能够满足企业的服务需求。01服务响应速度评估供应商在出现故障或问题时的响应速度，是否能够及时解决问题。02服务专业性评估供应商提供的服务是否专业，服务人员是否具备足够的技术能力和经验。服务质量评估

供应商信誉评估供应商的信誉度，包括企业资质、经营状况、行业地位等方面。供应商合作态度评估供应商的合作态度是否积极、配合，是否能够建立长期稳定的合作关系。供应商创新能力评估供应商的创新能力和技术发展水平，是否能够为企业带来更多的价值和发展机会。供应商表现评估

延时符06采购优化建议

在采购开始前，制定详细的采购计划，明确采购需求、预算和时间表，以提高