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集团公司文件收发管理制度

集团公司文件收发管理制度「篇一」

一、目的

为使我公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合我公司实际情况，特规定本制度。

集团公司行政人事部为本制度管理的权责部门，负责本制度的拟定、审核及执行解释；总经理负责本制度的批准执行。集团公司行政人事部负责本制度的落实与实施跟进。

三、文件种类

本制度所指公文，包括决定、决议、指示、公告、通告、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要及其他各种文件、资料等。

四、文件发行程序

.各部门依据内、外部信息确定文件编制任务。

.新编制管理型文件编制完成后，由原编制单位人员进行校对工作，需发行的报行政人事部统一处理，技术型文件报技术质量部进行处理，严禁自行将公文直接送呈公司领导或相关职能部门。严禁在报送的公文上自行加贴标记或签署意见。

8、本文件经总负责人批准发布之日起执行。

集团公司文件收发管理制度「篇三」

第一章总则

第一条为适应公司经营业务飞速发展的需要，实现公司文件管理工作的规范化、制度化、制定本办法。

第二条公司文件，是集团公司董事会、总经理实施企业行政领导、下达经营决策指令、传达贯彻战略方针、管理重大经营事务的具有最高效力和规范格式的文书；各项管理规章制度、作业指导书、流程规范、重要对外商洽联系函件、以及集团公司上下之间请示、答复、报告和交流情况。

第三条公司文件管理，包括文件拟制、办理、管理、立卷、归档、销毁等工作环节内容。

第四条纳入文件管理范围的还包括公司的重要数据、报表、及其影印、音像资料等。

第五条公司文件管理必须做到高效、准确、及时、安全、保密。

第六条集团公司总裁办是文件管理工作的主体部门，并对各分公司和集团公司各部门文件管理工作进行业务指导。

第二章文件种类

第七条公司文件的种类主要有：

（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（二）决定用于对重要事项作出决策和安排。

（三）通知用于发布公司规章制度、任免管理干部、传达董事会或国家有关法规精神、转发有关行政管理单位的文件、批转下级部门、分公司的文件、发布要求执行或者周知的事项。

（四）通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

（五）报告用于向集团公司汇报工作、反映情况、提出建议，答复集团公司的询问。

（六）请示用于向集团公司请求指示、批准。

（七）批复用于答复分公司或部门的请示。

（A）条例用于制定规范管理工作、活动和员工行为的规章制度。

（九）手册用于文件、资料的汇集形式

（十）守则用于向所属成员发布的一种要求自觉遵守的约束性文件。

（十一）规定（办法）用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（十二）函用于对外之间商洽联系工作、询问和答复问题，向无隶属关系的公司请求批准等。

（十三）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。

第三章文件格式

第八条公司文件由版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件、发文单位署名、成文日期、印章、印发传达范围。主题词、抄送单位、印制版记组成。

（一）版头由发文单位全称或者规范化简称加中印在文件首页上部。

（二）密级文件的秘密等级，标注于版头左上方

（三）紧急程度对文件送达和办理的时间要求，标注于版头的右上方。紧急程度为“特急、加急、平急。

（四）发文字号由发文单位代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中。

（五）签发人上报文件应当在发文字号右侧标注

（六）标题由发文单位名称、文件主题和文种组成，位于发文字号下方。

（七）主送单位（A）正文文件的主体，用来表达文件的内容，位于标题或者主送单位下方。

（九）附件文件附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文单位署名之前注明附件的名称。

（十）发文单位署名必须用全称，位于正文的右下方。

（十一）成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文单位署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送单位的文件，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。

（十二）印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性文件外，文件应当加盖发文单位印章。

（十三）印发传达范围加括号标注于成文日期左下角。

（十四）主题词标注位于抄送单位上方。

（十五）抄送单位指除主送单位以外的其他需要告知文件内容的上级、下级。抄送单位名称标注于印制版记上方。

（十六）印制版记由文件印发单位名称、印发日期和份数组成，位于文件末页下端。

第九条文件的汉字从左至右横排。文件用纸幅面规格采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。

第十条文件编号为区别便于查询，编码设在文件封面左上角。如“MC-CW-070706”，第一区码：“MC”为公司文件固定码，为“美