PowerPoint基础操作培训教程.docxVIP

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PowerPoint 2003基础操作培训教

1、创建演示文稿 错误!未定义书签。

2、编辑演示文稿 错误!未定义书签。

修改标题 错误!未定义书签。

应用模板 错误!未定义书签。

文本处理 错误!未定义书签。

占位符文本 错误!未定义书签。

自选图形 错误!未定义书签。

文本框 错误!未定义书签。

艺术字 错误!未定义书签。

插入对象 错误!未定义书签。

插入图片 错误!未定义书签。

插入图表(对象) 错误!未定义书签。

使用表格 错误!未定义书签。

使用动画效果 错误!未定义书签。

MicrosoftPowerPoint2003是MicrosoftOffice2003系列办公软件包中的一个重要组件。它可在MicrosoftWindows系统下运行,是一个专门用于编制电子文稿和幻灯片的软件。它是一种用来表达观点、演示成果、传达信息的强有力工具。PowerPoint首先引入了“演示文稿”(Presentation)这个概念,改变了过去幻灯片零散杂乱的缺点。当需要向人们展示一个计划,或者一个汇报,或者进行电子教学(已流行于许多大学)等工作时,最好的办法就是制作一些带文字和图表、图像以及动画的幻灯片,用于阐述论点或讲解内容,而利用PowerPoint就能够轻易地完成这些工作。

教程要求掌握的内容如下:

1、根据向导创建幻灯片演示文稿。

2、在现有的演示文稿中如何应用设计模板。

3、修改幻灯片标题。

4、文本格式编辑(占位符文本、自选图形、艺术字等)。

5、如何在演示文稿中插入图片。

6、如何在演示文稿中插入图表(柱状、饼图等)。

7、在演示文稿中使用表格。

8、如何在演示文稿中使用动画效果。

1、创建演示文稿

首先启动PowerPoint2003,单击“文件”菜单下的“新建…”子菜单后,就会在PowerPoint主窗口右侧出现如图1-1所示任务窗格,下面分别介绍里面的内容。

图1-1【新建演示文稿】任务窗格

·【空演示文稿】:选择此项后PowerPoint会打开一个没有任何设计方案和示例文本的空白幻灯片。原先如图1-1的任务窗格就变成图1-2所示的【幻灯片版式】。在这里可以选择所需的应用幻灯片版式,包括文字版式、内容版式等。

·【根据设计模板】:选择此项后PowerPoint就会提供一系列模板供选择,如图1-3所示。但是,在还没有熟练应用PowerPoint之前,最好不要选用它们。

图1-2【幻灯片版式】任务窗格 图1-3【根据设计模板】任务窗格

·【根据内容提示向导】:这个选项用来激活PowerPoint的内容向导,在以后的步骤中会要求从事先已经定义好的7种文稿类型中选择一种,然后装入一组幻灯片。在幻灯片上已经有一些提示性的文字,它们可以引导用户建立自己的幻灯片,如图1-4所示。

·【根据现有演示文稿新建】:如果已经利用PowerPoint制作过幻灯片了,就可以选择该选项来打开一个已经存在的幻灯片,如图1-5所示。

图1-4内容提示向导 图1-5根据现有演示文稿新建

在本示例中,确认【根据内容提示向导】选择项被选中,单击其蓝色超文本【配色方案】或【动画方案】,即可进入向导的第一步。利用内容提示向导制作幻灯片共有5步,即开始、选择演示文稿类型、选择演示文稿样式、演示文稿选项、完成,向导提示如上图1-5所示。5步过程中,依次显示5个对话框,点击“下一步”按钮,选择相应演示文搞类型、样式、选项,最后单击对话框中的“完成”按钮,就会成功地利用向导生成第一个幻灯片的框架。完成后的PowerPoint演示文稿框架如图1-6所示。

图1-6完成后的演示文稿

在演示文稿中包括12张幻灯片,每张幻灯片的标题如上图1-6左边所示数字开头文字。

2、编辑演示文稿

在开始编辑演示文稿之前,先来做一些准备工作,把各个幻灯片的标题和内容修改一下。

修改标题

在大纲视图中双击欲修改的标题,这时标题的文字就会变为被选中的状态,如图2-1所示。

针对上一节中向导生成的演示文稿,还可以精简它的幻灯片数目和标题。通过在大纲视图里删除幻灯片可以完成数目的减少,而标题的修改则可以在选中的标题文字处直接修改文字来完成,修改后的演示文稿如图2-2所示。现在演示文稿共包括6张幻灯片,并且大纲也做了适量简化。

图2-1选中某标题 图2-2精简幻灯片和修改标题后的演示文稿

应用模板

为了改变演示文稿的外观,可以应用PowerPoint提供的模板。

步骤1 单击【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令,就会弹出如图2-3所示的【幻灯片设计】任务窗格,并显示应用设计模板。

步骤2在【幻灯片设计】任务窗格上的【应用设计模板】栏内,包含着大量的

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