(1.4.3)--4.3 创建参数查询.pptVIP

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知识点4.3:创建参数查询第4单元重建家园(查询)

4.3创建参数查询前边创建完成的多个选择查询像“学生情况详细浏览”、“学生成绩详细浏览”、“教学计划详细浏览”以及“学生成绩汇总统计查询”等应用平台,为我们的扩展应用练习提供了场面宏大的舞台!通过在它们的“设计视图”中的“条件”行上添加具体的筛选条件,可以得到针对性更强、更实用的各种查询结果。这种操作方法的突出优点是灵活性强,不论条件的复杂程度,不管有几个条件,也不管是“并且”还是“或者”关系,几乎可以用“随心所欲”来形容。但这种操作方法也有其局限性:要求用户必须熟练掌握Access的各种查询条件设置。为了让一般普通用户也能方便快捷的从这些应用平台中检索数据,Access提供了另一实用工具:让选择查询具备了可以接受外部输入参数的功能,这就是参数查询。参数查询是在查询运行时通过输入不同的参数值之后,生成与输入参数相匹配的查询结果。1.创建含单个参数的参数查询2.创建含多个参数的参数查询

例10—创建含单个参数的参数查询“按专业代码参数查询的学生成绩详细浏览”例11—创建含两个参数的参数查询“按专业代码和课程代码双参数查询的学生成绩详细浏览”。4.3创建参数查询

1.创建含单个参数的参数查询打开准备创建参数查询的查询“设计视图”,在网格设计区中将要作为参数的字段下面的“条件”行上输入参数表达式(括在方括号[]中),即可创建包含一个参数的参数查询。【例10】复制例4创建的查询“学生成绩详细浏览”,并为新查询取名为“按专业代码参数查询的学生成绩详细浏览”。要求:在运行该查询时,首先弹出“请输入专业代码:”的输入参数值对话框,当输入一个正确的专业代码并按“确定”按钮之后,则输出该专业的学生成绩情况。操作要点主要包括:复制查询设置查询参数

运行查询时,如在“输入参数值”对话框中输入:1201单击“确定”后,即可得到法学专业的学生成绩查询结果。图4.66加入了参数表达式的选择查询设计视图窗口

图4.68参数查询“按专业代码参数查询的学生成绩详细浏览”输入“1201”后的查询结果运行查询时,如在“输入参数值”对话框中输入:1201单击“确定”后,即可得到法学专业的学生成绩查询结果。

2.创建含多个参数的参数查询创建参数查询时,不仅可以使用一个参数,还可以使用两个或两个以上的参数。对于多个参数查询的创建过程与一个参数查询的创建过程完全一样,只是在查询设计视图中将多个参数的准则都放在“条件”行上即可。运行多参数查询时,会根据参数从左到右排列顺序依次弹出各个“输入参数值”对话框,用户只要根据提示信息分别输入参数值后就会得到满足多个参数要求的查询结果。【例11】复制例10创建的参数查询“按专业代码参数查询的学生成绩详细浏览”,并为新查询取名为“按专业代码和课程代码双参数查询的学生成绩详细浏览”。要求:在运行该查询时,先后弹出“请输入专业代码:”和“请输入课程代码:”的输入参数值对话框,当输入正确的专业代码和课程代码之后,则输出该专业、该课程的学生成绩情况。

图4.69加入了第二个参数表达式的选择查询设计视图图4.70第一个输入参数值对话框图4.71第二个输入参数值对话框

通过创建例题10和例题11,我们可以总结出以下经验:一、参数查询使用非常方便,用户可以参照这两个例题创建更多实用的参数查询。二、对于经常需要变换筛选条件的查询来说,将其设计为参数查询尤其方便。三、方括号[]是参数查询的标志,方括号[]内输入的内容相当于提示信息。四、采用例4.10和例4.11的方法创建的参数查询都属于完全匹配参数查询。用户在弹出的对话框中输入的参数值恰好是数据表中对应字段中确切存在的一个值时,才能得到所要查找的数据信息。当输入的参数值不够实际长度或超过实际长度时,都将得到数据集为空的查询结果。要设计输入方式更加灵活的参数查询,可以借助含通配符的Like表达式来实现,具体参见4.6节中例4.22。4.3创建参数查询小结

简答题1.简述创建参数查询的操作要点。2.简述运行参数查询时输入参数值的注意事项及出现结果的对策。操作题1.复制查询“学生成绩详细浏览”,并为新查询取名为“按专业代码参数查询的学生成绩详细浏览”。要求:在运行该查询时,首先弹出“请输入专业代码:”的输入参数值对话框,当输入一个正确的专业代码并按“确定”按钮之后,则输出该专业的学生成绩情况。2.复制参数查询“按专业代码参数查询的学生成绩详细浏览”,并为新查询取名为“按专业代码和课程代码双参数查询的学生成绩详细浏览”。要求:在运行该查询时,先后弹出“请输入专业代码:”和“请输入课程代码:”的输入参数值对话框,当输入正确的专业代码和课程代码之后,则输出该专业、该

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