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知识点4.4:创建交叉表查询第4单元重建家园(查询)
交叉表查询是五种查询类型中能够完成最复杂查询功能的一种查询类型。其突出特点在于实现了数据表结构的重建。其实现依据是字段分组功能。能够完成一般选择查询和参数查询实现不了的功能。4.4创建交叉表查询交叉表查询的结构组成:行标题区域列标题区域交叉点区域一个数据源1至3个行标题字段(分组字段)1个列标题字段(多值、动态)1个交叉点数据字段(值)准备素材:
【例4.12】先创建选择查询“会计学专业学生成绩详细浏览”,再根据选择查询“会计学专业学生成绩详细浏览”,使用“交叉表查询向导”创建交叉表查询“会计学专业学生成绩交叉表浏览”。其中设定:行标题为字段“学号”、“姓名”和“专业名称”,列标题为字段“课程名称”,交叉汇总项为字段“成绩”,并带有成绩汇总结果。本例题操作要点主要包括:确定一个数据源确定1至3个行标题字段确定1个列标题字段确定1个交叉点数据字段4.4创建交叉表查询
图4.74交叉表查询“会计学专业学生成绩交叉表浏览”结果图4.73查询“会计学专业学生成绩详细浏览”的浏览结果
【例4.13】根据查询“学生情况详细浏览”,创建“分专业统计学生人数交叉表查询”。其中设定:行标题为字段“专业代码”和“专业名称”,列标题为字段“学院名称”,交叉汇总项为字段“学号”,并带有人数汇总结果(按专业汇总人数)。4.4创建交叉表查询
图4.85交叉表查询“分专业统计学生人数交叉表查询”的运行结果从图4.85所示的交叉表查询结果中可以清楚地知道:“学生”表中的2525名学生信息采集于30个不同专业,并且还知道了每个专业收集的学生人数。根据例4.13的设计思路,可以设计交叉表查询“分学院统计学生人数交叉表查询”,以便统计出“学生”表中的学生来自于几个学院?每个学院都有多少人?读者可自行设计。例4.12和例4.13创建的交叉表查询中都只有一个分组字段,统计结果相对简单。而复杂的交叉表查询中往往含有多个分组字段,可实现更加细化的统计结果,具体可参见4.6节。
交叉表查询是五种查询类型中能够完成最复杂查询功能的一种查询类型。例4.12和例4.13创建的交叉表查询中都只有一个分组字段,统计结果相对简单。而复杂的交叉表查询中往往含有多个分组字段,可实现更加细化的统计结果。其突出特点在于实现了数据表结构的重建。其实现依据是字段分组功能。能够完成一般选择查询和参数查询实现不了的功能。4.4创建交叉表查询
简答题1.简述使用“交叉表查询向导”创建交叉表查询的操作要点。2.说出创建交叉表查询时行标题、列标题和交叉点数据的个数限制。操作题1.先创建选择查询“会计学专业学生成绩详细浏览”,再根据选择查询“会计学专业学生成绩详细浏览”,使用“交叉表查询向导”创建交叉表查询“会计学专业学生成绩交叉表浏览”。其中设定:行标题为字段“学号”、“姓名”和“专业名称”,列标题为字段“课程名称”,交叉汇总项为字段“成绩”,并带有成绩汇总结果。2.根据查询“学生情况详细浏览”,创建“分专业统计学生人数交叉表查询”。其中设定:行标题为字段“专业代码”和“专业名称”,列标题为字段“学院名称”,交叉汇总项为字段“学号”,并带有人数汇总结果(按专业汇总人数)。4.4创建交叉表查询
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