高效面谈技巧课件.pptxVIP

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高效面谈技巧课件

目录?面谈准备?倾听与观察?关键技巧

面谈准备

了解面谈目的了解面谈期望结果明确面谈的目的和期望结果,有助于制定合适的面谈策略和问题。确定面谈重点根据面谈目的,确定需要深入探讨的重点话题,确保面谈内容与目的紧密相关。

了解面谈对象收集背景信息了解面谈对象的背景、经历、兴趣等信息,有助于建立更好的沟通基础。分析性格特点了解面谈对象的性格特点,如内向、外向、敏感等,有助于采用适当的沟通方式。

制定面谈计划确定时间地点选择合适的时间和地点进行面谈,确保环境安静、舒适,有利于双方的沟通。制定提问流程根据面谈目的和对象特点,制定提问流程,确保问题逐步深入,引导面谈对象表达观点。

建立良好关系

建立信任关系010203保持真诚展现专业能力尊重隐私在面谈中展现真诚的态度,避免虚假或夸大其词,以获得对方的信任。展现自己的专业知识和经验,证明自己有能力帮助对方解决问题。尊重对方的隐私,不泄露个人信息,建立信任关系。

营造友好氛围调整情绪使用肯定语言使用肯定和鼓励的语言,增强对方的自信心。保持轻松、愉悦的情绪,缓解对方的紧张感。积极倾听认真倾听对方的意见和需求,给予反馈和回应。

展示尊重与理解尊重对方观点理解对方需求提供帮助和支持尊重对方的观点和意见,避免争论和冲突。认真了解和分析对方的需求和问题,展示自己的关心和理解。主动提供帮助和支持,让对方感受到自己的价值和重要性。

提问技巧

开放式问题总结词开放式问题能够激发对方的思考和表达,有助于获取更深入的信息和观点。详细描述开放式问题的形式通常以“你觉得”、“你认为”、“你如何看待”等开头,给对方足够的空间去阐述自己的想法和观点。例如,“你对这个项目有什么看法?”或“你认为这个产品的优点是什么?”这类问题能够让对方自由发挥,分享更多的信息。

封闭式问题总结词封闭式问题通常用于获取具体信息或确认某些细节,答案通常是简短的肯定或否定。详细描述封闭式问题的形式通常以“是不是”、“对不对”、“有没有”等开头,用于获取确切的答案或确认某些事实。例如,“你完成这个任务了吗?”或“你同意这个计划的时间安排吗?”这类问题通常用于确认已知信息或获取确切答案。

引导性问题总结词详细描述引导性问题是一种结合开放式问题和封闭式问题的提问方式,通过引导对方给出特定的答案或思考方向。引导性问题的形式通常以“你觉得”、“你认为”等开放式问题的形式开头,但后面紧跟一个具体的方向或提示,引导对方给出特定的答案。例如,“你觉得这个产品的市场前景怎么样?”,这个问题引导对方思考产品的市场前景,而不是自由发挥。VS

倾听与观察

有效倾听理解并反馈在对方发言结束后,用自己的语言简明扼要地总结对方的意思,以确认理解并鼓励对方继续表达。保持专注在面谈过程中,保持眼神接触,避免打断对方,全神贯注地倾听对方的观点和意见。情感洞察注意对方表达的情感和情绪,理解对方的感受,避免对对方的情感做出判断或批评。

观察非言语行为观察肢体语言注意语气和语调环境观察注意对方的姿势、动作和表情,理解这些非言语行为所传达的信息。注意对方说话的语气和语调,以更准确地理解对方的意图和情感。观察面谈环境,包括布置、物品摆放等,以了解对方的生活或工作状态。

反馈与确认及时反馈在面谈过程中,及时反馈自己的理解和感受,以促进双方的沟通和交流。确认理解在对方发言结束后,通过提问或总结的方式确认自己的理解是否正确。调整沟通方式根据对方的反应和沟通效果,灵活调整自己的沟通方式和策略,以提高面谈效果。

关键技巧

提问策略开放性问题行为描述问题假设性问题挑战性问题提出开放性的问题,让应聘者自由发挥,了解其思考方式和经验。询问应聘者过去的行为和决策,以了解其实际能力和经验。提出假设性的情境,测试应聘者的应变能力和解决问题的能力。提出具有挑战性的问题,测试应聘者的抗压能力和自我管理能力。

压力面试技造紧张氛围挑战应聘者的观点追问细节评估自我管理能力通过提高面试的紧张氛围,测试应聘者的情绪管理能力。对观点提出质疑或挑战,以了解其思考方式和应变能力。追问应聘者在过去经历中的具体细节,以了解其实际经验和能力。通过询问应聘者如何处理压力和挑战,评估其自我管理能力。

处理复杂情况保持冷静记录和分析在面对复杂情况时,保持冷静和客观,避免情绪化决策。对面试过程中的重要信息和回答进行记录和分析,以便后续评估。灵活应对判断真实性根据实际情况灵活调整面试策略和问题,以更好地了解应聘者。通过观察应聘者的回答和行为,判断其回答的真实性和可信度。

面谈总结与评估

总结面谈内容记录关键信息在面谈结束后,及时记录下与候选人的交流内容,包括他们的回答、表现和提问等。梳理逻辑关系将候选人的回答进行分类和整理,找出其中的逻辑关系和重点信息,以便更好地理解候选人的能力和特点。

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