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基于企业做好差旅费内控管理主要措施的探讨

刘艳民北京早上农业科技有限公司北京100035

摘要：差旅费是企业在El常生产经营过程中必然发生的常规性费用项目，尤其是伴随着市场经济的快速发展，以及现

代交通运输工具方便快捷的运营，企业内部员工出差执行公务、学习培训、采购原材料、销售商品、观光考察等活

动日益增多，导致差旅费支出次数频繁而且金额较大，占企业费用总额的比重也呈上升趋势。如果企业差旅费内控管

理措施得当，相关制度健全且执行到位，就能充分发挥成本效益原则，避免不必要的费用开支，使企业在做好差旅费内

部调控的基础上创造管理效益并提升竞争力，这其中蕴含的道理值得我们进行深入的分析与探讨。

关键词：预算管理；申请报批；标准及项目；交通工具；跟进与考评；费用包干；财务审核；宣传培训

企业要做好差旅费内控管理，就应当多渠道、全方位建立健异地出差时间较长需要预支差旅费时，企业可根据出差人员的职

全内部控制制度，找出关键控制点及其主要控制措施，并将具体务级别，结合出差天数和出差地点合理计算借支金额，避免出差

措施深入贯彻执行，使企业在合法运营的基础上提高经营效率和人员多预支差旅费而挤占企业正常经营活动的资金。

效果，促进企业实现发展战略。笔者结合在企业多年实际操作经

验，从而归纳总结出差旅费管理主要控制措施，现与广大读者共三、制定差旅费报销标准及项目内控管理制度

企业为了合理控制差旅费开支限额，可以结合本单位实际情

同探讨。

况，制定“差旅费报销内部管理制度”，详细规定员工出差期间

一、做好差旅费预算数额内控管理工作可以报销的费用项目及具体报销标准，让每位员工都能做到心中

企业要做好差旅费内控管理，应当在年初做预算时广泛征集有数，有案可稽。比如某市有一甲公司，差旅费报销项目除往返

员工意见，并进行认真分析与探讨，差旅费预算编制的方法可采交通费外，(住宿标准+误餐补助+市内交通补助)报销标准如表1

用增量预算法或零基预算法。采用增量预算法编制差旅费预算所示：

时，可以本企业上一年度差旅费实际发生额作为预算编制的起由此可见，当出差人员报销的差旅费超出既定标准或不属于

点，剔除一些不合理因素导致的差旅费增加额，再根据本年度销报销项目时，企业就有充分理由拒绝为出差人员承担额外费用。

售额和运营环境的预计变化，加上由于销售额提高或某些必要活值得注意的是，以上差旅费报销项目及标准只能代表一般企

动的开展而导致差旅费的增加额，最后得出本年度差旅费预氟总业的常规做法，每家企业在实际应用时也要灵活变通，切不可生

额，经论证合理后下发执行。企业在采用零基预算法编制差旅费搬硬套。l：k,~ll，某国有大型企业内部行政职务设置的层级比较

预算时可打破以往常规做法，不考虑以前年度差旅费实际发生多，这时可以相应增加一些级别的报销标准以适应企业内部管控

数额，而是根据预算的需要和可能，以部门作为预算主体，再以部的需要，如果属于刚成立不久或者规模较小的公司，也可以适当

门内每位员工作为预算个体编制预算。首先由部门主管结合本削减差旅费报销级别，进一步提高办公效率；如果出差人员是进

部门实际情况，详细预测年度内有哪些员工需要出差，合理预计行学习培训的，且食宿由会议方或培训方统一安排的，那么企业

出差次数及其天数，严格遵照差旅费报销标准，准确预算出每位就应当取消上述出差补助等。

员工预计差旅费数额，然后累计得出本部门差旅费预算总额，上

报企业预算领导小组审核确认。如果预算领导小组对于部门主四、选择合适交通工具出行的差旅费内控管理办法

在交通运输业高速发展的今天，海、陆、空齐头并进，各行

管上报的差旅费预算数额存有异议，双方可以充分交流意见，去

伪存真，最终以共同认可的数额作为本年度该部门差旅费预算数其道。出差人员出行可选乘的交通工具还是比较多的。比如，北

额。年末由预算领导小组牵头，对每个部门差旅费预算实际完成