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借用学校报告厅的请示

尊敬的XX学校报告厅管理员：

我是XX学院的学生XXX，特此向您请示借用学校报告厅一事。

我所在的学院计划举办一场主题为XX的学术讲座/演讲/活动，为了能够更好地进行交流和展示，我们希望能够借用学校报告厅作为活动场地。

活动的时间计划在XX年XX月XX日举行，具体时间段为XX:XX-XX:XX。预计我们将需要使用报告厅的座位数量为XX个，以确保能够容纳所有参与活动的师生。

我们希望在报告厅内安排一些基本设备，如投影仪、音响设备等，以便演讲者能够有效展示内容，并使参与者能够听到清晰的声音。同时，我们也将为活动提供自己的活动材料和品牌标识，不会对报告厅进行任何损坏或擅自改动。

我们会积极配合学校的管理规定，在活动前后做好相应的场地清洁和安全工作，确保活动经过的场地保持整洁。

具体活动流程和安排我们会提前与您进行沟通，并在活动结束后做好报告厅的复原工作。

我们真诚希望能够借用学校报告厅，为校内师生提供一个良好的学术交流平台。我们相信这场活动对于学院的师生们将具有很大的意义。

再次感谢您对我们活动的支持与关注。请您审核后尽快给予回复，感激不尽。

XX学院学生XXX

日期：XX年XX月XX日