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规范合同管理培训课件

•合同管理概述

•合同签订前准备工作

•合同条款审查与修改建议

•合同履行过程监控与调整

•收尾工作完善与总结反馈

•提高规范合同管理水平的措施

CONTENTS

目录

CHAPTER

01

合同管理概述

合同是企业经营活动中不可或缺

的一部分，它明确了各方权利和义务，保障了交易的安全和顺利进行。

合同是平等主体的自然人、法人、

其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同定义及重要性

合同重要性

合同定义

合同管理目标

实现合同全过程的有效管理和控制，防范合同风险，维护企业合法权益。

合同管理原则

合法性原则、公平性原则、诚实信用原则、等价有偿原则等。

合同管理目标与原则

合同管理流程及关键节点

合同立项、合同起草、合同评审、合同签订、合同履行、合同变更、合同结算、合同归档等。

根据双方协商结果，起草合同条款，明确各方权利和义务。

明确合同目的、范围、期限等基本信息。

合同管理流程

合同立项

合同起草

01

合同评审

组织相关部门对合同进行评审，确保合同内容合法、合规、合理。

合同履行

按照合同约定，履行各自的权利和义务。

合同签订

双方代表签字盖章，正式确立合同关系。

合同管理流程及关键节点

在合同履行过程中，如需变更合同内容，应经过双方协商一致并签订补充协议。

合同管理流程及关键节点

将合同及相关资料整理归档，便于后续查阅和管理。

根据合同约定和履行情况，进行结算和支付。

CHAPTER

02

合同签订前准备工作

确定合同目的

明确合同条款

明确双方希望通过合同实现的具体目

根据业务需求和目标，初步确定合同

标，如购买、销售、租赁等交易类型。

的主要条款和条件。

梳理业务需求

详细了解业务需求，包括产品或服务

范围、质量标准、交付时间等。

明确合同需求与目标

评估潜在风险与机会

掌握谈判技巧

学习和掌握有效的谈判技巧，如倾听、表达、观察、引导等，

以便在谈判中更好地争取自身利益。

根据合同需求和风险评估结果，制定相应的谈判策略，如价格

策略、交货期策略等。

收集与谈判相关的资料和信息，如市场行情、竞争对手情况、

对方背景等。

制定谈判策略及技巧

准备谈判资料

制定谈判策略

CHAPTER

03

合同条款审查与修改建议

合同主体条款

明确合同双方当事人的名称或姓名、住所等基本信息，确保合同主体适格。

违约责任条款

明确合同双方违约的情形和应承担的违约责任，包括违约金、赔偿损失等，确保违约后果可预见。

合同标的条款

描述合同交易的对象，包括标的物的名称、规格、型号、数量、质量等要素，确保标的物明确具体。

价格条款

规定标的物的价格和支付方式，包括单价、总价、币种、支付期限和方式等，确保价格清晰合理。

履行条款

规定合同履行的期限、地点和方式等，确保合同履行具有可操作性和可预测性。

02

01

关键条款识别与解读

05

03

04

建议增加保密条款

对于涉及商业秘密或技术秘密的合同，应增加保密条款，明确保密信息的范围、保密期限和保密义务等，以保护双方的合法权益。

建议完善争议解决条款

在合同中明确争议解决的方式和程序，如协商、调解、仲裁或诉讼等，以便在发生争议时能够迅速有效地解决。

对于需要验收的合同标的物，应细化验收标准和方法，明确验收的程序和时间节点，以确保标的物符合合同约定。

条款修改建议及理由

建议细化验收标准

注意合同文本的规范性

使用规范的合同文本和格式，避免使用模糊不清或容易产生歧义的措辞，以减少合同争议的发生。

注意证据的保存和收集

在合同履行过程中，双方应注意保存和收集与合同履行相关的证据和资料，以便在发生争议时能够提供充分的证据支持自己的主张。

注意合同履行的监管

在合同履行过程中，双方应加强对合同履行情况的监管和沟通，及时发现和解决潜在的问题和风险。

注意事项及风险防范

CHAPTER

04

合同履行过程监控与调整

制定合同履行计划

明确合同履行的关键节点、时间表和责任人，确保合同按照约定履行。

进度跟踪

定期对合同履行情况进行跟踪，记录实际进度与计划进度的差异，分析原因并采取措施加以调整。

履行报告

定期向合同相关方提交合同履行报告，包括进度情况、存在的问题和解决方案等，确保信息透明和沟通顺畅。

履行进度跟踪与记录

变更申请

当合同履行过程中发生变更事项时，相关方应及时提出变更申请，说明变更原因、内容和影响等。

变更评估

对变更申请进行评估，分析变更对合同履行的影响和风险，确定是否接受变更。

变更协议

经评估同意接受变更后，相关方应签订变更协议，明