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合同借出借阅管理办法

一、目的?

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制订本办法。

二、分类?

档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。

三、适用范围?

本制度适用于本公司所有存档合同及资料的借阅。?

?四、合同借出查阅的审批?

借出查阅本部门合同档案，需本部门负责人签字同意，借阅本部门外的合同档案需总经理签字同意方可借阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的《合同借（查）阅申请表》（见附件1），方可将合同交给借(查)阅人使用。

借出合同

1、借出合同时，须按有关手续借阅，须填写《合同借（查）阅申请表》。?

2、档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。?

3、?借出的资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。

4、??合同的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况需继续借阅，应重新填写《借（查）阅申请单》，不得擅自延期归还。

5、?因工作需要需借某合同文件的复印件时，合同管理员必须在合同复印件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样，并做好相关登记（见附件4）。?

6、合同档案管理员应做好借阅登记工作（见附件2）。

查阅资料?

1、?查阅资料必须在合同管理员规定的场所查阅。?

2、?查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。

3、?凡查阅的资料