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2020年最新公文编写标准格式设定技巧.docx

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2020年最新公文编写标准格式设定技巧

目标

本文档旨在提供2020年最新公文编写标准格式设定的技巧,帮助编写人员规范公文的格式,提高公文的质量和效率。

1.标题

公文的标题应简明扼要地概括公文的主要内容,使用清晰易懂的词语,避免使用模糊或含糊不清的词汇。标题应居中放置,使用较大的字体,以突出其重要性。

2.正文

2.1段落格式

公文的正文应采用段落格式,每段应以一个空行开头和结尾。段落的开头应缩进,以增加段落的可读性。每段应围绕一个中心思想展开,段落之间应有适当的过渡。

2.2字体和字号

正文的字体应为宋体或黑体,字号应为小四。标题部分可以使用较大的字号以突出其重要性。

2.3行间距和段间距

正文的行间距应为1.5倍行距,段间距应为1个空行。行间距的设置可以使正文更易读,段间距的设置可以使各段之间更加清晰。

3.标点符号

3.1逗号和句号

逗号和句号应在中文字符后留一个空格,以增加句子的清晰度。

3.2冒号和分号

冒号和分号应在中文字符前后各留一个空格,以使文本更加整齐。

3.3引号和括号

引号和括号应在中文字符前后各留一个空格,以增加文本的美观度。

4.缩进和对齐

4.1缩进

公文的正文应进行首行缩进,缩进的宽度应为2个字符宽度,以增加段落的可读性。

4.2对齐

公文的标题和正文应居中对齐,以使整个文档更加整齐。

5.页眉和页脚

公文的页眉应包括单位名称、标题和页码信息,页脚应包括打印日期和文件路径等信息。页眉和页脚的字体应较小,以不干扰正文内容。

6.表格和图表

6.1表格

表格的设计应简洁明了,表头应清晰标注,并采用合适的边框线,以增加表格的可读性。

6.2图表

图表的设计应简洁明了,图表的标题应清晰标注,并采用合适的坐标轴和图例,以使数据更加直观清晰。

7.版式和字数

7.1版式

公文的版式应选择合适的纸张大小和页边距,以使公文整体呈现出良好的视觉效果。

7.2字数

公文的字数应根据具体情况进行控制,避免出现冗长和啰嗦的表达,保持简洁明了。

以上是2020年最新公文编写标准格式设定的技巧,希望能对您的公文编写工作有所帮助。祝您编写出高质量的公文!

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