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第三章-Excel在会计中的应用-现金日记账的建立.ppt

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Function_num:指定分类汇总的计算类型,9表示分类求和。*第三章

Excel在会计中的应用1-1-1启动Excel1.执行“开始/所有程序/Microsoftoffice/MicrosoftExcel2010”命令启动Excel。1-1启动Excel与认识工作环境MicrosoftExcel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体,提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能,能有助于有效率地建立与管理资料。启动Excel20101-1-2Excel界面介绍启动Excel后,可以看到如下界面:快速存取工具列功能页次功能区工作表页次标签工作表显示比例工具“文件”页次在Excel主视窗的左上角,有一个特别的绿色页次,就是“文件”页次,可以执行与文件有关的命令,例如开新文件、开启旧文件、打印、保存及传送文件等。可在这里预览打印出来的样子“文件”页次 快速存取工具栏“快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此,帮助快速完成工作。使用时,按“ALT+1或2或3…”按下此钮展开“自定义快速访问工具列”清单例如选择“新建”这里会列出常用的功能,如果正好是您需要的功能,只要选取功能命令,即可加入快速存储工具列加入“新建”钮,以后要打开新文件就方便度了实验1:现金日记账1.实验内容及数据盛方公司在2012年1月1日后发生了如下和现金有关的业务:1.1,从上年结转过来的现金余额为3300元1.3,付销售部门电话费72元1.6,暂付章深差旅费3000元1.14,提取现金120000元1.15,支付工资120000元1.20,提取现金15000元1.22支付劳保费用15000元2.1,销售部门出售包装废品1600元2.2,付差旅费1500元。请根据以上内容编制现金日记账。实验操作:1.打开EXCEL2010,将工作簿保存为“现金日记账.xlsm”,将sheet1重命名为“日记账”。2.在工作表内输入以下界面。3.选中FG和I列,执行“设置单元格格式”命令,单击“数字”在分类中选“会计专用”,小数位2,货币符号无,单击“确定”公式设置:1.求余额选中I5单元格,在编辑栏内输入公式“=F5”2.计数:计算月份的个数选中B10单元格,输入“COUNTIF($E$5:E10,”本月合计”)”3.计数:计算月份的个数选中B11,输入“=B10”4.求本月合计的借方,选中F10,输入如下:5.求本月合计的贷方选中G10,输入如下:6.求本年累计的借方:选中F11,输入如下7.求本年累计的贷方:选中G11,输入如下8.设置“借或贷”选中H11,输入如下9.设置合计余额:设置累计余额:持续记账:1.单击行号8,右击执行“插入”,插入新行2行,2.选中6-13行,点击“复制”3.选中A14单元格,点击“粘贴”输入数据(如下图)**Function_num:指定分类汇总的计算类型,9表示分类求和。*

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