酒店前台对客服务操作流程.docVIP

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酒店前台对客服务操作流程

酒店前台对客服务操作流程如下:

1.热情接待客人,并为其勘理各种手续,如入住登记、预定处理等。提前为VIP客人、白金卡客人以及会议客人安排入住,确保他们的顺利入住。

2.为客人办理入住手续时,主动讲解房价,避免客人误解。同时,需要准确完成客人验证手续和开房登记。

3.受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,并将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位。

4.处理销售部或其他部门发来的预定单,并根据工作标准及程序进行预定变更、取消等数据处理。

5.检查并核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作。

6.为客人办理退房手续,确保客人离店时的顺利。同时,收取以现金、转账或信用卡等支付方式的住宿费用,并将账单分类并及时输入电脑,妥善保管。

7.学握房态和客房情况,了解当天预定预离客人,确认其付款方式,以保证入住和结账准确无误。

8.为客人办理换房、加床续住等手续,并在办理过程中保持热情、专业。

9.负责保管、制作和发放客房钥匙卡,确保客人的入住安全。

10.整理客帐,将相关单据存档,对客人在入住时提出的相关要求要及时负责落实和解答。

11.严格保密客人的入住信息,如入住时间、电话、入住房号等,除非有政检或公安人员出示工作证和介绍信进行查询。

12.认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性,不清楚的地方要及时提出。

13.保持前台的清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告给前台领班。

14.认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确地输入当班的客人资料。

15.协助前台收银员为客人做好结账工作,确保结账流程的顺畅。

16.在客人离店时,礼貌道别,将房卡押金单、早餐券等双手递交给客人,并指弓电梯和房间方向。

总的来说,酒店前台对客服务操作流程是一个综合性的过程,涵盖了从客人入住到离店的各个环节,旨在提供热情专业、细致的服务,让客人有宾至如归的感觉。

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