《[国规]会展项目策划与组织》 教案 第14课 会展项目实施与现场管理（二）.docxVIP

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课题

会展项目实施与现场管理（二）

课时

2课时（90min）

教学目标

知识技能目标：

（1）掌握布展和撤展阶段的现场工作内容

（2）掌握开展期间现场工作管理的要点

（3）了解展会期间知识产权纠纷的处理原则及方法

素质目标：

培养尊重知识、崇尚科学和保护知识产权的意识

教学重难点

教学重点：布展和撤展阶段的现场工作内容、开展期间现场工作管理的要点、知识产权保护及纠纷的处理

教学难点：布展和撤展阶段的现场工作内容、开展期间现场工作管理的要点

教学方法

案例分析法、问答法、讨论法、讲授法

教学用具

电脑、投影仪、多媒体课件、教材

教学设计

第1节课：课前任务→考勤（2min）→问题导入（5min）→传授新知（23min）→探索活动（15min）

第2节课：问题导入（5min）→传授新知（25min）→探索活动（10min）→课堂小结（3min）→作业布置（2min）

教学过程

主要教学内容及步骤

设计意图

第一节课

考勤

（2min）

【教师】使用APP进行签到

【学生】按照老师要求签到

培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况

问题导入

（5min）

【教师】提问引出新知识点

会展项目的现场工作包含哪些内容？

【学生】聆听、思考、回答

【教师】总结学生的回答，导入本节课课题：管理会展项目现场工作

通过问题导入，引导学生思考会展项目现场管理工作的相关内容，激发学生的学习兴趣

传授新知

（23min）

【教师】讲解布展与撤展管理

会展项目的现场主要指展览、会议的具体举办地点，包括展览馆和会议中心等。会展项目的现场工作，是指会展项目从布展开始到闭幕式结束这段时间内，举办机构对展前布展、展中现场服务和展后撤展等事务的组织管理工作。

一、布展与撤展管理

（一）布展管理

1．布展阶段的主要工作

布展是展会项目现场工作的开始，主要涉及举办机构、参展商、搭建商等。一般情况下，布展工作在展会开始前的1～5天进行。

布展持续时间的长短主要取决于展会的题材、规模、展品的复杂程度，以及现场布置的难易程度等。

展会布展工作开始前后，举办机构要对布展工作涉及的各项事宜进行全面协调和管理。

【教师】展示“布展阶段的主要工作”（详见教材），讲解各工作的主要内容

2．布展阶段的注意事项

布展阶段一般持续1～5天。在这段时间内，参展商需搭建好自己的展位，布置好展品。超过这段时间，一般就不再允许参展商在现场进行搭建施工了，以免影响展会的现场环境和公共秩序。

【师生互动】

【教师】随机邀请学生回答以下问题

在布展阶段，应注意些什么？

【学生】聆听、思考、回答

为了推动布展工作顺利进行，需注意以下四点：

①关于时间安排。布展工作的时间安排需提前确定，并将确切的起止时间及时、准确地通知相关人员。通知方式上，可以选择在《参展商手册》中注明、在布展通知上说明，或者通过微信公众号、短信、邮件等方式通知。

②关于特装展位设计的审核。特装展位，一律需要将其设计彩色效果图、平面图及所用搭建材料提交给主办单位，由主办单位审核并上报给消防部门批准备案。只有经过审批同意的方案，才能够在展馆内进行搭建。

③关于参展商信息的核对。一般在展位门楣、序幕大厅的展位图、展商信息等地方会出现参展商的公司名称、展位号等，需在展会开幕前派专人进行核对检查。

④关于现场施工管理。举办机构和主场承建商需要及时协调参展商的需求，维护现场的施工秩序。

（二）撤展管理

1．撤展阶段的主要工作

撤展阶段是指从展会闭幕到展会全部人员离开场馆的这一时间段。

【师生互动】

【教师】随机邀请学生回答以下问题

参展商撤展的工作有哪些？

【学生】聆听、思考、回答

参展商撤展的主要工作就是展品的处理问题，常见的处理方式有出售、赠送、销毁和回运。

……（详见教材）

2．撤展阶段的注意事项

尽管撤展阶段发生在展会结束之后，但对于参展商和主办方同样重要。在撤展阶段，需注意以下两点：

①关于展品出馆。展品出馆时，需严格执行出馆证件管理，所有出馆的展品需有参展商出示的放行条。

②关于现场安全保卫。展台拆除比展台搭建的危险性更高，且由于拆除时工作人员精神松懈，容易出现安全事故，造成搭建人员伤亡。针对这种情况，举办机构或主场承建商需提醒参展商为施工人员购买保险，保障施工人员的人身安全。

【学生】聆听、理解、记忆

通过老师讲解、课堂互动等方式，使学生了解会展项目布展与撤展管理的相关内容

探索活动

（15min）

【教师】组织学生以小组为单位讨论以下问题，并邀请小组代表进行回答

布展和撤展阶段在管理上有哪些区别与联系？

【学生】聆听、思考、讨论、回答

【教师】点评各组的回答

【学生】聆听、总结、记忆

通过小组活动，加强学生对