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XXX档案工作协调机制

为提高档案工作的协调性和效率，促进档案室与各条线、各科室之间的沟通和交流，提高档案工作效率，优化档案管理服务体系，确保档案工作顺利开展，结合XXX工作实际，制定XXX档案工作协调机制。

一、人员分工

为保证协调机制的顺利运行，建立档案工作协调小组，组成人员如下：

分管领导：XXX

办公室主任：XXX

档案管理员：XXX

兼职档案员：XXX综合科

XXX投资科

XXXXXXX

协调小组成员负责档案工作的协调和沟通工作，切实解决档案工作中的实际问题。

二、各成员工作职责

（一）分管档案工作领导职责

1.领导本机关的档案管理工作。

2.审定本机关档案管理各项规章制度，并监督贯彻执行。

3.将档案工作相关法律法规和方针政策，纳入年度党组中心组学习计划。

4.将档案工作纳入单位整体规划、工作计划，并列入领导议事日程，提请党组会与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

5.协调各条线、各科室分管领导共同做好档案工作。

6.解决档案工作中的实际问题。

（二）主管档案工作办公室主任职责

1.根据相关文件规定，结合工作实际，制定委档案管理制度，并认真执行。

2.抓好本机关档案建设与管理工作。

3.组织档案管理人员、兼职档案员学习档案工作的相关知识，不断提高档案人员的业务水平。

4.协调督促各条线、各科室负责人按档案工作要求做好应做的工作。

5.对接档案主管部门，协调解决问题。

（三）档案管理员工作职责

1.对各条线、各科室形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2.负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。

3.按规定将具有长远保存价值的档案向区档案馆移交。

4.贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室各项规章制度。

5.对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供档案利用服务，为社会服务。

6.做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

7.办理领导交办的其他档案业务工作。

（四）兼职档案员工作职责

1.协助档案管理员做好本条线/科室各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

2.负责档案信息录入及信息化管理工作。

3.办理领导交办的其他档案业务工作。

三、工作流程

协调小组每年年初定期召开一次会议，确保各门类档案资料收集工作顺利进行，遇到临时性问题，由分管领导或办公室主任召集召开。

四、工作要求

1.高度重视，加强组织领导。各条线、各科室要高度重视档案工作，切实组织开展各项工作。要增强档案归档、保密意识和责任一是，积极主动收集重要的文件资料、照片资料。

2.强化联动，提升整体合力。协调小组各成员要做好职能范围内工作，主动配合，积极参与年度档案工作，主动配合档案管理员、档案室做好档案收集、整理、归档等工作。

3.加强督查，严肃工作流程。在档案工作中，分管领导加强督查检查，督促解决工作中存在的重点、难点问题，协调小组各级成员处理不了的问题及时提请上一级协调解决，对上报问题不及时、处置不力、配合不到位的成员，将进行通报批评，对因处置不力造成严重后果的个人进行追责问责。

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