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采购档案管理办法

一、归档管理的档案内容：

（一）应归档的基本资料有：

公开招标文件及审批。

竞争性谈判采购文件。

询价采购文件。

采购合同及审批表。

已经审批的采购订单。

验收单或验收报告、文件。

书面询问或质疑和询问答复、质疑处理决定。

业务往来重要E-mail，供应商资质文件）。

请购单。

质量评估报告。

采购统计、分析资料。

供应商评估资料。

设备安装调试合格单。

其它应保存的有关资料。

（二）、公开招标文件包括如下具体文件：

1、《招标公告》及审批表。

2、招标书、修改文件及审批表。

3、评标办法及审批表。

4、开标会议记录。记录内容包括开标参与人员、开标时间、开标地点、以及开标程序等。

5、评标记录。记录内容包括评标参与人员、评标时间、评标地点、评标程序、评标结果。

6、评标小组签字确认的评标报告。

7、评标工作表格。包括投标报价统计标、商务、符合性、技术审查表、评审小组质疑表。

8、监督部门签字的监督表。

9、中标（成交）通知书

《中标公告》及其审批表。

、竞争性谈判采购以上所列基本资料外，还应包括：

面谈记录表。

会谈纪要。

、询价采购文件除以上所列基本资料外，还应包括：

询价文件。

2、询价采购记录。包括参加采购的人员、询价采购过程、供应商报价和询价采购结果。

二、档案管理归口

合同及其他采购资料由采购部自行归档。

2、除合同以外的其他采购资料原件的归档、管理、