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60个外企办公室常用单词必备

学习

美式论文、报告写作技巧

编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生

参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核

学生学习成果的方式，比方实验报告、学期报告、

专题报告、研究报告及论文〔含毕业论文〕等。

研究生presentation及seminar的时机更是占

很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如

何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文

提供应有志留学的有心人参考的目的。

美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，

在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来

说比拟不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得

比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加

上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文

方面有较隹的利基。反之中国学生比拟缺乏报告

写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美

式教育会比拟辛苦，其实论文、报告的写作要领

其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。

通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)

以及参考资料(References)三局部构成；而这三

大局部各自内容如下：

(一)篇首：

封面(Title)

序言(Preface)

谢词(Acknowledge)

提要(Summary)

目录(TablesandAppendixes)

(二)本文：

引言(Introduction)

主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节

(Section)、以及注释(Footnotes)

(三)参考资料：

参考书目(ReferencesorBibliography)

附录资料(Appendix)。

进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的

主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。

题目可以提供研究者：

一.研究的方向

二.研究的范围

三.资料搜集的范围

四.预期研究成果

通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建

议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料

来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或

Proposal的先前步骤，大纲是论文、报告的骨

干，Proposal是研究的架构、流程及范围的说

明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告

写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，

要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了

和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，

一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机

构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质

的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资

料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自

己需要的资料。当一切准备就绪，即可开始着手

写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报

告，及小报告如Seminar式的报告。

就算是小报告，也至少应含

(一)TITLEPAGES：包含主题名称、作者、日期

(二)Summary：即主要的结论

(三)Introduction：包括理论背景及内容

(四)TechnicalSections：是论文的主体，为最

重要的部份应再细分为几个片断。

(五)Conclusions：即扼要的结论

(六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和

电脑程式的报表可附加在此项

美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间假设

有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要

用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常

会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软

体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已

成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是

最根本的要求，因此WordforWindow、

Powerpoint、Excel便成了颇受欢送的工具。此

外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老

美帮助会比拟好。

论文、报告完成后有时会需要做解说

(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算

是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三

十分钟，假设是论文囗试那么至少一小时。投影

机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正

式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时

忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反响，切

中主题，防止太多数字的导引。

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