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报销和发票管理的14个妙招（趣谈）

企业日常经营活动中，各种费用的报销都需要凭发票进行。但在实际工作中，

经常发生不拿发票报销的案例，导致费用报销与发票管理存在一定的混乱状况。

下面就为大家介绍费用报销与发票管控的一些妙招，希望对大家有所帮助。

1、业务招待费不仅难于监控，也易滋生餐桌上的腐败。不让吃喝会有人跳

起来，业务怎么做？前些年某地方政府有句口号，“接待出生产力”。口号固然可

笑，但并非全无道理。招待费不可省，怎么用好就值得思考了，预算制、限额制、

报告制、公示制，都有企业尝试。实际效果看，最好的是公示制与限额制结合。

2、要想管好国企高管的职务消费，建议重点监控招待费、会议费、培训费、

差旅费、办公用品费等科目，这些科目是所谓的职务消费的重灾区。最好做到公

示高管费用报销，全员监督。注意厘清高管假借下属名义报销的费用。高管在分

子公司有兼职的，还需把审计延伸到分子公司，这里的“故事”很可能比总部还

精彩。

3、中秋、国庆期间，企业一般会为重要客户备上一份礼品。怎么看待呢，

一律视为不正之风是否恰当？如果认可它的存在，费用该如何入账？这部分支出

实质是市场费用，形式又是赠送，要实质还是要形式？联想起前两年热议的月饼

税，觉得做企业无处不是束缚。别故意回避事实了，因为这会成为不讲诚信的诱

因。

4、有些业务人员借款后，迟迟不拿发票报销。一问，要么说是办活动了没

发票，要么说给客户佣金了没发票。如果财务强调必须要有发票，他会跳起来说，

要发票业务就做不了。碰到这种情况财务怎么应付？千万别被对方的气势吓倒，

因为你在的企业碰到的这些问题没什么特别的。只要老板想规范，一施压就会有

办法。

5.企业租个人的房子，会计处理上有两点要注意。一，个人不能开发票。好

说歹说

说服房东去税局代开，房东却以耽误他时间为由，要求房租半年付或年付，发票

一次开足。因此，房租需按月分摊进费用。二，代开发票涉及营业税。名义上税

点由房东承担，实际上是企业买单。税点只能进营业外支出，不能税前抵扣。

6、要警惕国企高管职务消费成了贪污公款的幌子。最近某国企女老总被曝

“发票腐败”，说白了就是把个人消费如买衣服首饰、做健身美容开成财务认可

名头的发票报销。要制止这种见不得光的职务消费，最好的办法是公示，强制要

求企业定期公示“享受型”费用支出情况，接受员工的监督。阳光才是最好的防

腐剂。

7、员工报销费用时，都需要哪些人签字？中等规模的企业签字流程一般为

部门经理、财务部、财务总监、主管副总。如果公司没做费用预算，还需总经理

签字。部门经理签字作用是证明业务属实，财务部签字目的是审核发票与金额、

核定预算，财务总监签字是为了知晓资金流向，副总或总经理签字是审批同意资

金支出。

8、国企高管用公款打高尔夫球是违法还是违纪，会计人怎么看呢？若只是

基于对腐败的反感就将其一刀切归于违法，这对国企高管是不公平的，毕竟民企

老板也会报销打高尔夫球的费用。违不违法还是要看事先有无制度约束。一旦中

纪委出台了八项规定，国企高管如果还是我行我素搞享受性消费，这就要定性为

违法了。

9、手机话费如何报销呢？现在的手机号都实名制，到运营商营业大厅开具

话费发票时，发票抬头只能是个人名字。问题来了，发票没有公司抬头，很多地

方的税局不予认可。这一难题有个思路可以解决。由单位统一购买电话充值卡，

按制定的报销标准发放给员工。购买电话充值卡时，运营商是可以开具公司抬头

发票的。

10、办公用品发票不是万能的挡箭牌。不少企业报销它变相发薪酬、福利，

也有企业通过它套现给客户提成，更多的企业把不好入账的礼品、服装、烟酒茶

等支出开成办公用品发票。因为方便取得，办公用品俨然成了企业费用的垃圾筐，

怎么随意怎么装。注意了，税务稽查时认实质不认形式，得按人头框算办公用品

支出。

11、礼品发票隐藏着巨大的税务风险。首先，赠送礼品给个人，需代扣代

缴20％的个税，谁想到了这个呢？其次，礼品费在所得税前扣除时，类似餐饮

费，不能全扣，所得税又少缴了吧。再次，企业购进礼品送人，视同销售，还有

增值税呢？如何规避礼品带来的税务风险呢？最稳妥也是最决绝的办法是不允

许报销礼品费。

12、企业给员工报销置装费能税前扣除吗？这要分情形看。常见的情形是

企业规定员工每年报销置装费的标准，然后自行找发票到财务部报销，这种情形

说白了是企业给员工发补贴，报销额度应并入工资计征个税。企业统一制作并要

求员工统一着装发生的置装费，则可以作为企业合理支出税前