职业规划-行政助理.docVIP

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  • 2024-03-24 发布于浙江
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职业规划(行政助理)

毕业后我想从事的工作是行政助理。我现在所学的专业是工商管理,工商管理这个专业确实挺让人尴尬。谁也不可能让一个没有任何经验的年轻人去做管理。那些企业高管很多是从基层岗位做起来的,所以我想选择一些比较基础的工作岗位。行政助理还是和我现在的专业有所关联的,一些在学校中学到的知识也能够在工作中有所运用。

行政助理主要是协助行政经理开展工作,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务,办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,并且储存供给。

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

13协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。

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